Hay casos en los cuales, los superusuarios deben cambiar a trabajadores a un nuevo equipo con un nuevo periodo, manteniendo hasta una fecha la planificación y datos en el equipo de origen.
Esta acción la puede realizar un superusuario desde RRHH o dentro del perfil del trabajador.
Desde RRHH
Hay que seguir los siguientes pasos:
Añadir al trabajador en el nuevo equipo (equipo destino)
En RRHH, desde el ‘Maestro de empleados’ el superusuario puede añadir al trabajador al equipo destino a partir de una fecha.
En el formulario que se despliega debemos indicar:
- El equipo de destino: equipo donde se añade y activa al trabajador.
- El rol de usuario que se le asigna al trabajador en el equipo de destino. Dependiendo del rol de usuario tendrá determinados permisos sobre los diferentes equipos.
- Visibilidad del perfil: tres opciones, para que un trabajador o administrador sea visible o no visible en el equipo.
- La categoría del trabajador: puesto del trabajador basado a una clasificación profesional de la empresa. Véase ¿cómo crear categorías en aTurnos?.
- El porcentaje de jornada del trabajador, se calculará automáticamente atendiendo a las horas contrato año, ya informadas en el equipo donde irá destinado.
- La fecha indicará el día en que el trabajador estará activo en el nuevo equipo. La fecha fin (hasta) no es necesaria informarla en el caso de que se desconozca la fecha fin de contrato/periodo del trabajador en este equipo.
- Clonar datos del periodo anterior, si tiene un periodo anterior en otro equipo, clonaría los datos personales de su perfil (id empleado, posición, etc.).
Guardar, para actualizar los datos en aTurnos.
Una vez ha sido añadido el trabajador al nuevo equipo (equipo destino), hay que finalizar el periodo en el equipo origen.
Dar de baja al trabajador en el antiguo equipo desde RRHH (equipo origen)
Se puede realizar de dos formas distintas:
Editar al trabajador en el antiguo equipo (equipo origen)
En RRHH, desde el ‘Maestro de empleados’ el superusuario puede editar el periodo en el equipo origen, informando la fecha fin.
En el vídeo, se muestra un ejemplo del proceso editando al trabajador en el equipo antiguo.
Editar la fecha fin en el perfil del trabajador
En RRHH, desde el ‘Maestro de empleados’ el superusuario puede acceder al perfil del trabajador, donde informar la fecha de baja en el equipo origen (ver 1.2 Acceder al perfil del trabajador).
En el perfil se puede indicar la fecha a partir de la cual el periodo ha finalizado en el equipo origen.
Se puede ver un ejemplo de editar la fecha fin en el perfil del trabajador en el siguiente vídeo.
Desde el perfil del trabajador
A través del perfil del trabajador, la acción es menos compleja, al existir el botón de “Nuevo periodo”. Esta función permite crear un nuevo periodo en un equipo destino a partir de una fecha.
Se despliega un formulario donde se debe indicar:
- El equipo de destino: equipo donde se añade y activa al trabajador.
- El rol de usuario que se le asigna al trabajador en el equipo de destino. Dependiendo del rol de usuario tendrá determinados permisos sobre los diferentes equipos.
- Visibilidad del perfil: tres opciones, para que un trabajador o administrador sea visible o no visible en el equipo.
- La categoría del trabajador: puesto del trabajador basado a una clasificación profesional de la empresa. Véase ¿cómo crear categorías en aTurnos?.
- El porcentaje de jornada del trabajador, se calculará automáticamente atendiendo a las horas contrato año, ya informadas en el equipo donde irá destinado.
- La fecha indicará el día en que el trabajador estará activo en el nuevo equipo. La fecha fin (hasta) no es necesaria informarla en el caso de que se desconozca la fecha fin de contrato/periodo del trabajador en este equipo.
- Clonar datos del periodo anterior, si tiene un periodo anterior en otro equipo, clonaría los datos personales de su perfil (id empleado, posición, etc.).
- La opción borrar del equipo origen, si es marcada se inactiva el trabajador del equipo origen (equipo desde donde se ha accedido al maestro de empleado), si no se marca seguirá activo en el equipo origen y en el equipo destino.
- Copiar posición al nuevo equipo: en el caso de que existan posiciones (ver ¿Qué son y cómo usar las posiciones de los trabajadores para gestionar tu equipo?), el número de posición se copiaría en el equipo de destino.
- Copiar turnos y horas planificadas: esta opción de aTurnos consiste en copiar la planificación (tipos de turnos, horas y absentismos temporales) del trabajador del equipo origen, en el equipo destino. Es importante, antes de realizar esta operación observar si los tipos de turnos y horas están creados en el equipo destino. En el caso de no existir los tipos de turnos en el equipo destino, no se pueden insertar en la planificación del trabajador del equipo destino. Por ello, se debe crear los tipos turnos y horas, antes de copiar los turnos de un equipo a otro. Por último, hay que tener en cuenta que, en este caso, los periodos de absentismos no se copian desde esta acción, sino que habría que añadir el periodo de absentismo manualmente en el nuevo equipo (ver más). También existe la opción de clonar los datos de turnos, horas, absentismos y patrones al nuevo equipo (ver Clonar datos).
- Crear categoría en equipo destino si no existe, aTurnos crea la misma categoría del trabajador, que tiene en el equipo origen, en el equipo destino. Al trabajador se le asociará la categoría creada en su nuevo equipo.
- Horas contrato/año: informar de las horas contrato año del trabajador, por defecto se insertará con las configuradas en el equipo destino.
- Vacaciones/año: indicar el número de días de vacaciones en el equipo destino, en caso de ser distinto al mostrado por defecto.
- Tipo de vacaciones: seleccionar si son vacaciones laborales o naturales.
Guardar, para actualizar los datos en aTurnos.
Realizada la acción, el trabajador se habrá insertado en el nuevo equipo en un nuevo periodo.
Al igual que desde RRHH, el siguiente paso sería informar la fecha fin en el periodo del equipo origen.
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Editar al trabajador en el antiguo equipo (equipo origen)
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Editar la fecha fin en el perfil del trabajador