Existe tres formas de gestionar las vacaciones que no han sido disfrutadas de un año anterior para hacerlo en el actual.
- Ampliar la fecha límite del periodo vacacional. Esta opción depende de que las vacaciones del año anterior no hayan sido disfrutadas en su totalidad en el año anterior. Por ejemplo ‘Conductor 20’ ha disfrutado de 20 días de vacaciones en el año anterior, cuando le corresponden 30 días. Aún le faltan 10 días de vacaciones por disfrutar.
Estos 10 días se pueden disfrutar dentro del periodo vacacional. Este puede ser de 15/01/2020 a 15/01/2021 (fecha por defecto en aTurnos) o indicar que sea el propio año natural de 01/01/2020 a 01/01/2021. Esta fecha es configurable a nivel de equipo o a nivel de trabajador. Siguiendo el ejemplo, ‘Conductor 20’ puede tener configurada una fecha de fin de periodo vacaciones del 30/01, por lo que puede disfrutar esos 10 días del año anterior hasta el 30/01/2021 del año.
En las estadísticas de vacaciones podemos ver que el saldo está a 0 en el año 2020, aunque en el año 2021, se hayan disfrutado de 10 días, pero estos sean pertenecientes al año anterior.
También se podrá observar este saldo en su cuadrante anual y en su perfil de trabajador en el apartado de “Tiempos” en “Vacaciones” (más información haz clic aquí).
- Otra opción de gestionar las vacaciones de un año a otro es trasladando el saldo de vacaciones no disfrutadas de un año a otro, por medio de un permiso que puedan solicitar los trabajadores. En este enlace, explicamos un ejemplo, haz clic aquí.
- Y por último se puede realizar un ajuste de vacaciones de un año a otro. Se puede hacer mediante un ajuste automático a través de la herramienta de “Migración de saldo de horas y vacaciones“. Aunque esto solo lo pueden hacer aquellos administradores con rol de superusuarios. Existe la forma de realizarlo manualmente a cada trabajador desde su perfil (más información haz clic aquí).
Haciendo clic en añadir ajuste, podemos incrementar o decrementar aquellos saldos que están por cerrarse por ejemplo, el de vacaciones. Tomando el mismo ejemplo con otro trabajador. ‘Conductor 8’ tiene 20 días de vacaciones disfrutados cuando le corresponde 30 días en el año 2020, es decir, aún tiene 10 días de vacaciones por disfrutar.Estos 10 días, se pueden ajustar siendo decrementados en 2020 e incrementados en 2021.
Haciendo clic en el botón de añadir ajustes, podemos realizar un ajuste para decrementar el número de días de vacaciones en el año 2020. En este caso serían 10 días los que habría que decrementar en 2020.
El resultado del ajuste se mostrará en el saldo de vacaciones del año 2020, indicando que 10 días de las vacaciones por contrato se han decrementado.Para finalizar el proceso del ajuste, estos 10 días, habría que incrementarlos en el año 2021.
De nuevo habría que hacer clic en añadir un ajuste e informar de los 10 días de incremento de días de vacaciones por contrato.
El resultado del ajuste se mostrará en el saldo de vacaciones del año 2021, indicando los 10 días añadidos por contrato tras el ajuste.
