En el caso de que existan días de vacaciones pendientes de disfrutar del año anterior, se pueden ajustar migrando las vacaciones pendientes del trabajador de un año al año siguiente.
¿Cómo migrar saldos de vacaciones?
Por ejemplo, si un trabajador tiene por convenio 30 días de vacaciones anuales y en el 2021 ha disfrutado de 27 días, en el año 2022 tendrá 33 días de vacaciones equivalentes a los 30 días de convenio más 3 días del año anterior que no ha disfrutado.
Esta función de “Migrar saldos de horas y vacaciones” traslada el saldo de vacaciones de un año a otro, simplemente hay que:
- Escoger el equipo (o todos los equipos): donde se quiere hacer el ajuste del saldo.
- El tipo de ajuste: El recomendado y por defecto es el ajuste por planificación.
- Seleccionar el año origen y el año destino.
- Vacaciones: Días sin ajustar de vacaciones. Con la opción SI, se migrará las vacaciones. Con la opción No, las vacaciones no migran al siguiente año.
- Horas: Horas sin ajustar del año origen. Con la opción SI, se migrará las vacaciones. Con la opción No, las vacaciones no migran al siguiente año
Antes de realizar la migración de saldos, podemos ver en un listado todos aquellos desajustes vacaciones, para ello se debe pulsar el botón “Ver migración”.
En este listado aparecerán todos los balances que quedan por cerrarse en el año origen de cada trabajador de días de vacaciones.
Se nos informará que realizará un ajuste en el año 2021 de ‘Incremento saldo de vacaciones’ para dejar el balance a cero y por el contrario, se aplicará un ajuste en el año 2022 de ‘Decremento saldo de vacaciones’ para que el trabajador pueda disfrutar de esos 3 días restantes en el año 2022, computando un total de 33 días.
El último paso será realizar la migración, una vez se han seleccionado a los trabajadores a los cuales se quieren saldar, para ello hay que hacer clic en el botón “Migrar”.
¿Dónde aparece el ajuste?
El ajuste aparece en perfil del trabajador.
Tanto en el año 2021, origen del ajuste del saldo.
Este ajuste se puede ver con más detalle desde el botón de añadir ajustes.
Como en los ajustes del año 2022, destino del saldo.
Detalle del ajuste en el año destino.
En el siguiente vídeo mostramos un ejemplo de migrar los saldos de un trabajador.