Los administradores pueden realizar ajuste de horas computadas, con un incremento o decremento de las mismas. Los ajustes se pueden hacerse para ajustar horas de un periodo de contrato a otro dentro de un mismo año, o para ajustar las horas computadas de un año al siguiente año.
Estos ajustes de horas son interesantes en el inicio de año, ayudando al administrador a tomar decisiones en la planificación, al tratar el exceso o defecto de horas computadas según los balances de horas que presenta en trabajador a final del año. En caso de finiquito, es posible que existan diferencias entre las horas computadas y las horas contrato año, para estos casos también se utilizan los ajustes manuales.
Un caso de uso frecuente es el ajuste de horas por exceso o defecto que nos informa el balance de horas de un trabajador en un año y se quiere traspasar al año siguiente.
Caso de uso: ajuste de horas por exceso, con un ejemplo, en el que el trabajador tiene por ejemplo un exceso de 14,5 horas, resultante de las horas contrato/año (1680 horas) y las horas computadas (1694,5 horas), en el año 2023. El objetivo es pasar esas horas al año 2024, para que comience con +14,5 horas computadas en 2024.
El administrador hace clic sobre el botón de acción “+” con fondo verde como se muestra en la imagen anterior. A continuación, aparece el formulario de ajuste donde se ofrece las diferentes opciones de ajustes, tanto de horas como de vacaciones. En nuestro ejemplo, seleccionaremos decremento de horas computadas en el año 2023, porque se ha generado un balance con exceso de horas (14,5 horas), debido a que tiene más horas computadas (1694,5 horas) que las horas de convenio (1680 horas). Con esta opción conseguiremos dejar el balance de horas a “0 horas” en el año 2023.
Estas 14,5 horas ajustadas no altera el cuadrante del trabajador, en el día cuando se informa en formulario anterior (03/08/2023). Quedan registradas en listado de ajustes.
Para acceder a este listado de los ajustes que se van registrando, es también haciendo clic en el botón de acción “+” con fondo verde. Los ajustes pueden ser eliminados por el administrador en el caso de que lo estime necesario.
Una vez ajustadas las horas en el año 2023, en nuestro caso de ejemplo falta un segundo paso, que es hacer un incremento de horas computadas de 14,5 horas en el año 2024. Con esta acción se realiza un ajuste de horas para el trabajador comience con +14,5 horas computadas en 2024.
La acción del ajuste de horas para 2024 se realiza en una fecha del año 2024, por eso es necesario cambiar el año en el apartado de “Tiempos“.
La acción del incremento de horas computadas en el año para 2024 de 14,5 horas, se realiza en el año fiscal 2024 y da como resultado que el trabajador en 2024 comienza con 14,5 horas computadas en su balance de horas.
Las acciones que se pueden realizar en el ajuste de horas en el perfil del trabajador son las siguientes:
- Incremento de horas computadas: Añade horas computadas al trabajador, por ejemplo, para traspasar las horas de balance por exceso de horas del año anterior. Si el trabajador el año anterior trabajo más horas de las que tenía que trabajar, estas horas computadas de más se traspasan al año en vigor. Este registro que incrementa las horas computadas, destaca en la tabla del listado de ajuste en una línea de sombreada en verde.
- Decremento de horas computadas: Resta horas computadas al trabajador, por ejemplo, para traspasar las horas de balance por defecto de horas del año anterior. Otros casos de uso puede ser para corrección de horas abonadas de forma errónea, en este caso, si trabajo menos horas, estas horas de menos se traspasan como decremento. Este registro que decrementa las horas computadas, destaca en la tabla del listado de ajuste en una línea de sombreada en rojo.