En los cambios de año, muchos convenios colectivos entran en vigor con modificaciones sustanciales de las condiciones de trabajo como las horas de contrato anuales.
En aTurnos estamos trabajando para automatizar estos cambios en los convenios colectivos con un nuevo desarrollo.
De momento la solución a estos cambios, pasa por realizar una importación de trabajadores, modificando el dato de las horas contrato año y creando un corte en el periodo de contrato del trabajador.
Tomando como ejemplo el trabajador “aTurnos 2021”, en 2023 tiene 1642,5 horas de contrato año, pero en 2024 pasarán a ser 1600 horas contrato año.
Se tienen que seguir estos pasos:
- Descargar la información del trabajador desde Trabajadores > Listado
- Editar el archivo CSV descargado, añadiendo un nuevo periodo al trabajador en otra línea. Informando en el periodo de 2023 en el campo de “Baja”, la fecha 31/12/2023.
- Después, en la segunda línea creada, habría que informar en el campo “Alta”, la fecha inicio del nuevo periodo, 01/01/2024 y el nuevo número de Horas Contrato Año, 1600.
- Completados los datos a exportar, se debe guardar el archivo en formato CSV.
- Para cargar el archivo, el administrador tiene que navegar hasta el menú Administrar > Importar/Exportar > Importar y seleccionar el tipo de importación “Importación trabajadores y/o planificación: altas, perfil y planificación”.
- El siguiente paso, es seleccionar el archivo guardado desde en el ordenador y pulsar sobre ‘Enviar’.
- Por último, antes de importar, se tienen que asociar los campos clave:
- Nombre del trabajador.
- Fecha de alta
- Fecha de baja
- Horas contrato año
Y el último paso, es pulsar sobre ‘Importar‘.
Si el proceso se ha realizado correctamente, se mostrar el mensaje de la siguiente imagen.
Para comprobar que todo se ha importado correctamente, habrá que acceder al perfil del trabajador y verificar el cambio de las horas contrato en los periodos, así como en el año.
