¿Cómo migrar saldo de horas de un año al siguiente?

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Migrar balance de horas

En el balance de horas se pueden dar dos escenarios diferentes. Un escenario en el que trabador tiene planificada en un año más horas computadas que las horas que debería hacer por contrato (exceso de horas a favor del trabajador). Y otro escenario es al contrario que el trabajador tiene planificada en un año menos horas computadas que las horas que debería hacer por contrato (defecto de horas a favor de la empresa).

Balance con exceso de horas: Es el caso en las horas computadas de un trabajador es mayor a las horas de contrato. Por ejemplo, un trabajador que tiene planificada 1673 horas computadas en 2021, cuando su contrato es de 1600, es la empresa quien debe 73 horas al trabajador. En este ejemplo de exceso de horas, el comportamiento de la migración del balance de horas es que en 2021 se le aplicará un decremento de horas computadas en la planificación de (-73 horas) en el año 2021 al trabajador y un incremento de horas computadas en la planificación de (73) horas de 2022.

Balance con defecto de horas:Es el caso en las horas computadas de un trabajador es menor a las horas de contrato. Por ejemplo, 1761 un trabajador que tiene planificada 1673 horas computadas en 2021 cuando su contrato es de 1800, es el trabajador quien debe 39 horas a la empresa. En este ejemplo de defecto de horas, el comportamiento de la migración del balance de horas es que en 2021 se le aplicará un incremento de horas computadas en la planificación de (39 horas computadas) en el año 2021 al trabajador y un decremento de horas computadas en la planificación de (-39 horas computadas) en el año 2022.

¿Cómo migrar el balance de horas de un año a otro?

El administrador desde el menú RRHH accede a la acción “migrar balance de horas y vacaciones”. Para migrar horas computadas de un año a otro para ajustar el balance del primer año tenemos que realizar los siguientes pasos:

Escoger el equipo (o todos los equipos): donde se quiere hacer el ajuste del balance de horas y/o vacaciones. En este caso, lo haremos solo el ajuste del balance de horas.
El tipo de ajuste: El recomendado y por defecto es el ajuste por planificación. Afecta y modifica el valor de las horas computadas, no modifica el valor de las horas de contrato.
Seleccionar el año origen y el año destino.
Horas: Horas sin ajustar del año origen. Con la opción SI, se migrará las horas. Con la opción No, las horas no migran al siguiente año.

Antes de realizar la migración de balances, podemos ver en un listado todos los detalles del balance de horas. Se detalla las horas computadas que se van a incrementar o decrementar en el primer año (año origen) y en el año siguiente (año destino) de cada trabajador, para ello se debe pulsar el botón “Ver migración”.

En este listado aparecerán todos los balances de horas que quedan por cerrarse en el año origen de cada trabajador

En el ejemplo de exceso de horas del trabajador (Ana): informará que realizará un ajuste de 73 horas en el año 2021 de ‘Decremento de horas computadas’ para dejar el balance a cero y, por el contrario, se aplicará un ajuste de 73 horas en el año 2022 de ‘Incremento de horas computadas’ para que el trabajador disminuya el balance en 2022 para compensar las horas trabajadas de más en 2021.

En el ejemplo de defecto de horas del trabajador (Tomás): informará que realizará un ajuste de 39 horas en el año 2021 de ‘Incremento de horas computadas’ para dejar el balance a cero y, por el contrario, se aplicará un ajuste de 39 horas en el año 2022 de ‘Decremento de horas computadas’ para que el trabajador aumente el balance en 2022 para que el administrador le planifique 39 horas más y compensar las horas “no trabajadas” de más en 2021.

El último paso será realizar la migración, una vez se han seleccionado a los trabajadores a los cuales se quieren ajustar los balances, para ello hay que hacer clic en el botón “Migrar”.