Con frecuencia los administradores de los equipos necesitan consultar el estatus de horas anuales de sus trabajadores y validar si están cumpliendo con las horas según contrato, si tienen exceso o déficit de horas en el año. Para ello les mostraremos las opciones con las que cuentan en el sistema para obtener este BALANCE DE HORAS, tomando en cuenta los ajustes de horas que se hayan aplicado al trabajador y que afectan el conteo de horas planificadas en el año. Ver mas acerca de ¿Qué son los ajustes de horas?
Perfil del trabajador
En el perfil del trabajador, desde menú Trabajadores – Listado entrando en la acción del icono del lapicero, se puede consultar el balance de horas del trabajador seleccionado. Una vez en el perfil del trabajador:
- En la pestaña de “General”: encontrarás el apartado de “Tiempos” se muestran las “Horas del trabajador en todo el año” tomando en cuenta los períodos que tenga el trabajador durante ese año. Ver mas detalles en Horas y ajustes.
- En la pestaña de “Horas en los equipos”: el administrador podrá visualizar datos relacionados a las horas y planificación del trabajador tomando en cuenta todos los equipos en los que este dado de alta y planificado, con sus diferentes períodos en el año. En la tabla se muestra el Balance de horas con ajustes. Ver mas detalles en “Horas en los equipos”
Cuadrante
Desde el menú Cuadrante – Cuadrante, con solo posicionar el cursor sobre el nombre de alguno de los trabajadores se mostrará un tooltip o información emergente, con un resumen de datos relacionados a horas, vacaciones, etc, del trabajador. En este desplegable podrás consultar la información del Balance horas que necesites (con ajustes, sin ajustes etc).
Esos conceptos que se muestran en el tooltip se pueden configurar (definir los conceptos que quieres que aparezcan para consulta o quitar) Ver mas información de configuración del tooltip en ajustes de “Visualización” en “Campos identificativos del tooltip”.
Cuadrante anual
En el menú Cuadrante – Cuadrante Anual también puedes consultar el balance de horas planificadas y las planificadas con ajustes o excesos de horas:
En este mismo apartado, cuando el trabajador esta planificado en varios equipos, puedes seleccionar la opción para que se muestre en el cuadrante anual la planificación que tiene todos los equipos a los que pertenece, y a su vez ver el detalle de todas sus horas al año.
Estadísticas
Desde el menú “Estadísticas” cuentas con 2 maneras de consultar el balance de horas anuales (o del período que requieras). A diferencia de las opciones anteriores, estos informes son de mucha utilidad cuando necesitas obtener la información listada de un grupo de trabajadores (también te permite obtenerla de un trabajador en particular):
- Estadísticas Horas: en la tabla de estadística de horas se muestra detalle de las horas planificadas del trabajador y las horas ajustadas de uno o varios trabajadores del equipo (según los filtros utilizados, ver mas en Filtros de Estadísticas)
- Reportes: desde este apartado de generar reportes se tiene la oportunidad de crear reportes a la medida de tus necesidades, seleccionando las variables que deseas consultar o comparar, estableciendo el período a ver, así como informando desde el icono del filtro el trabajador (si deseas ver uno en particular). En este caso, para consultar el balance de horas debes seleccionar la variable “Balance”, y seleccionar si deseas ver la información por mes o al año. Ejemplo: si el planificador necesita ver la información del balance de horas trimestralmente debe informar las fechas del trimestre a visualizar , seleccionar la variable de “Balance” y elegir “Mes”.
Se sugiere seleccionar también entre las variables: Horas planificadas y Ajustes, ya que el balance resulta de restar las horas de contrato del período establecido (mes, año o día) con las horas planificadas del mismo período y las horas ajustadas, en caso de querer ver mas detalle.