Un periodo de absentismo se puede añadir desde el cuadrante del trabajador o desde su perfil del trabajador.
Desde el cuadrante
Los pasos para realizar esta acción son los siguientes:
- Hacer clic en el día donde comienza el absentismo, en el menú de operativa del turno que aparece, seleccionar ‘Absentismo ‘ y “Nuevo periodo de absentismo”.
- Se abrirá un formulario donde se debe indicar los siguientes datos principales:
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- Fecha de inicio del periodo de absentismo.
- Fecha de fin de cuando finaliza el periodo de absentismo, si se conoce o existe (no siempre se conoce la fecha en la que acaba una incapacidad temporal, por ejemplo).
- Tipo del absentismo del que se trata (IT, Maternidad, Libre Disposición, Lactancia, Matrimonio, entre otros tipos de absentismos).
- Guardar el periodo de absentismo.
En caso de que no conozcas la fecha fin del periodo de absentismo puedes dejarla sin informar y posteriormente cerrar el periodo.
Para editar el periodo de absentismo, puedes hacerlo desde el perfil del trabajador en la pestaña “Periodos de absentismos”, o bien desde el propio cuadrante haciendo clic en uno de los días de absentismo, dentro del menú de operativa del turno, desde la opción ‘Absentismo’ y seleccionar “Ver periodos de absentismo”.
En esta opción, aparecen todos los periodos de absentismos a modo de lista, con las acciones de editar cada periodo.
En el siguiente vídeo mostramos un ejemplo de cómo añadir un periodo de absentismo y editarlo.
Desde el perfil del trabajador
Cualquier administrador total o superusuario, puede acceder al perfil del trabajador en el ‘Listado’ desde el menú ‘Trabajadores’.
- En el perfil del trabajador hay que acceder a la pestaña ‘Periodos de absentismo’.
- Haciendo clic en el botón de ‘Añadir’, podemos crear un nuevo periodo de absentismo.
- En el formulario se debe informar:
- Fecha de inicio del periodo de absentismo.
- Fecha de fin de cuando finaliza el periodo de absentismo, si se conoce o existe (no siempre se conoce la fecha en la que acaba una incapacidad temporal, por ejemplo).
- Tipo del absentismo del que se trata (IT, Maternidad, Libre Disposición, Lactancia, Matrimonio, entre otros tipos de absentismos).
Y ‘Guardar’ para registrar el periodo de absentismo.
Para editar un periodo de absentismo desde el perfil del trabajador, una vez creado aparecerá el botón editar.
De esta forma si se conoce la fecha fin del periodo de absentismo o si la fecha de inicio es distinta, se puede informar y modificar.
En el siguiente vídeo, se muestra cómo añadir un periodo de absentismo desde el perfil del trabajador y editarlo.