A través del menú de Exportar, localizado dentro de Administrar>Importar/Exportar, podemos descargar en un Excel la planificación de turnos de los equipos que se gestionan como superusuario (en todos los equipos) y como administrador total (en el equipo en el que se tiene este tipo de rol).
Lo primero que se debe seleccionar es la fecha inicio y fin de la planificación que se necesita exportar. Posteriormente el tipo de archivo en el que descargar la información y por último seleccionar el equipo o equipos (si eres superusuario de varios equipos).
Antes de hacer la exportación, hay que seleccionar los campos que se quieren exportar:
Es elemental seleccionar datos básicos como:
- Nombre del equipo.
- Nombre de usuario.
- Emails.
Datos de categoría y contrato como:
- Fechas de inicio en el aTurno.
- Fechas de fin en el aTurno.
- Localizaciones.
Campos de tiempos como:
- Turnos de trabajo.
- Turnos de trabajo con localización.
Y datos de planificación.
El resultado mostrará un archivo CSV de Excel como el de la imagen.
Una vez se tiene la planificación en origen que se quiere importar a otro equipo destino, se deben seguir las instrucciones de importar planificación, las cuales se tienen en el siguiente enlace: 4. Importación de planificación de turnos, vacaciones y absentismos totales – Centro de Ayuda de aTurnos