Esta función es exclusiva para usuarios con rol superusuario, en el menú de RRHH.
Desde RRHH>Estructura, se desplegará el menú ‘Maestro de empleados’.
Existen varios modos para mover un trabajador entre los equipos que gestiona el superusuario:
- Mover el periodo existente.En este caso se quiere mover al trabajador a otro equipo desde el 01/06/2020.
- Mover a partir de una fecha, creando un nuevo periodo en otro equipo.Siguiendo el ejemplo anterior, en este caso se quiere mover a otro equipo, pero a partir de una fecha concreta. Manteniendo la información del equipo origen hasta la fecha de inicio del nuevo periodo. En este ejemplo, a partir del 01/01/2023.
Para mover a un usuario de un equipo de trabajo a otro, se deben realizar los siguientes pasos:
- Buscar al usuario.
Escribiendo el nombre en el filtro de la barra superior, pulsando sobre el icono del filtro.
Por defecto, busca los usuarios ‘En alta’, se puede cambiar la búsqueda en trabajadores ‘De baja’ o en ‘Alta futura’.
Si en la consulta no se ha obtenido ningún resultado, puede ser que el trabajador no se encuentre registrado en aTurnos, es decir, no exista
- Mover al usuario de un equipo a otro.
Se debe pulsar sobre el botón ‘Editar/mover trabajador del equipo’ (botón del lapicero).
- Completar formulario para mover al trabajador a otro equipo.
Indicando en el primer campo de selección, cualquier otro equipo que se gestione como superusuario, se habrá realizado parte del proceso de mover a un trabajador (también nos permite editar algunos datos del periodo del usuario).
- Datos de Tiempos del periodo.
Automáticamente cogerá los datos básicos del equipo de origen (rol de usuario, visibilidad del perfil, categoría si existe en el equipo destino, porcentaje de jornada, horas contrato según la fecha alta y baja del periodo activo, días de vacaciones y tipo de vacaciones).
Es en este paso, donde podremos optar por uno de los dos modos de mover a un trabajador. Se podrá informar una nueva fecha de alta o baja, así como dejar la fecha del periodo existente.
- Mantener o borrar periodo en equipo origen.
Si vamos a mover a un trabajador de un equipo a otro, la opción a seleccionar en ‘Borrar del equipo de origen’ es “SI”. De esta forma se eliminará el periodo en el equipo origen.
En el caso de que se quiera mover también la planificación realizada en el equipo origen, se deberá indicar “SI” en la opción ‘Copiar turnos y horas planificadas’.
En el caso de mantener el periodo anterior o el actual del equipo origen, se debe seleccionar “NO” en ‘Borrar del equipo de origen’.
- Clonar ajustes.
Se ha añadido una nueva opción, para clonar también o no, aquellos ajustes de horas o vacaciones registrados en el periodo del usuario.
- ‘Guardar’ para completar el proceso de mover un trabajador de un equipo a otro.
En el siguiente vídeo, podrás ver una demostración de cómo realizar un movimiento de un trabajador de un equipo a otro.
Más información en nuestro Centro de Ayuda: Mover trabajadores