Suele ser habitual que por razones de producción de las empresas, bajas de trabajadores o necesidades organizativas, al llegar el final de año haya trabajadores que no han disfrutado de su saldo de vacaciones, realizando un traspaso por ajuste de saldo de vacaciones.
A todas las funciones ya descritas en el artículo sobre “Operativa de Vacaciones, ¡todo lo que debes saber! “, se añade la acción de ajustes para saldar las vacaciones no disfrutadas en un año para que puedan ser planificadas en el siguiente.
Al cierre del año, si un trabajador tiene vacaciones sin disfrutar, el administrador de su equipo de trabajo puede realizar un ajuste y saldar el balance de vacaciones.
En este caso, este trabajador tiene 18 días de vacaciones planificados en 2021 de 30 disponibles. Por lo que le restan 12 días de vacaciones que no va a poder disfrutar en el año 2021.
Ajustar vacaciones por saldo
En este traspaso por ajuste de saldo de vacaciones permite saldar el balance de vacaciones, con los días no disfrutados.
Al igual que en el anterior, haciendo clic sobre el botón “+” se puede añadir un nuevo ajuste.
Ajuste Decremento de saldo de vacaciones
Tomando el mismo ejemplo que en el anterior ajuste, el administrador tendría que añadir un ajuste por “Decremento saldo de vacaciones” por los 12 días de saldo restante de vacaciones y la razón del ajuste.
De esta forma, se saldaría el balance de vacaciones, como si el trabajador hubiera disfrutado todo su saldo de vacaciones. dejando a 0 los días de vacaciones pendiente e indicando el ajuste por 12 días en el perfil.
Ajuste Incremento de saldo de vacaciones
El último paso sería realizar el traspaso por ajuste de saldo de vacaciones en el año 2022, incrementando el saldo de vacaciones en el siguiente año, traspasando los días de vacaciones pendiente del año anterior.
Antes de realizar el ajuste en el año 2022, hay que tener en cuenta la fecha “Fin del periodo vacacional”, ya que el ajuste debe ser en la fecha posterior a esta fecha fin, para que el ajuste lo haga en el periodo vacacional del año 2022.
En el ejemplo, la fecha fin del periodo vacacional es el 04/02, por lo tanto el ajuste habría que añadirlo como mínimo en el 05/02/2022.
Por lo tanto, el ajuste que tendría que realizar el administrador sería por “Incremento saldo de vacaciones” por los 12 días de saldo restante de vacaciones del año anterior y la razón del ajuste.
De esta forma se añadirían al saldo de vacaciones, los 12 días pendientes del año anterior, mostrándose un ajuste de 12 días, además de que las vacaciones pendientes a disfrutar aparecerían en negativo, para restar correctamente en el balance conforme se vallan planificando en el año 2022, hasta llegar a las 42 disponibles.
De esta otra forma, se ha trasladado el saldo de vacaciones pendientes de un año al siguiente.
En el siguiente vídeo, se muestra el proceso del ajuste por saldo de vacaciones.
Ajustar masivamente las vacaciones por saldo a través de una importación
Los administradores pueden realizar el traspaso por ajuste de saldo de vacaciones de forma masiva por medio de un fichero de importación. Se puede tomar de referencia los datos que arroja el registro de ‘Periodo de vacaciones’ para obtener el saldo de vacaciones que se necesita ajustar.
El archivo de importación de Excel de configurarse como se explica en el siguiente enlace: 17. Importación balance de ajustes – Centro de Ayuda de aTurnos.
En el año origen, el ajuste debe ser por “Decremento de saldo de vacaciones” y en el año destino por “Incremento de saldo de vacaciones”.
Si el número de días del saldo de vacaciones es superior a los días contrato/año del año origen, el ajuste sería a la inversa.
El resultado de la importación muestra los balances de vacaciones saldados.
En este vídeo muestra un ejemplo de importación de balance de ajustes.