4. Sobre vacaciones, festivos y bolsas de horas

4.1 No permitir superar el saldo vacacional anual del trabajador

Esta restricción limita el saldo vacacional anual de uno, varios o todos los trabajadores de un año a otro.
Ejemplo: si un determinado trabajador de tu equipo dispone de 3 días de vacaciones no disfrutadas en el año 2019, la restricción determina si al solicitar el trabajador las vacaciones en el año siguiente (en este caso, 2020), pertenecen al saldo del año 2019 o al saldo del año 2020. Por defecto, en la configuración de vacaciones del equipo, el sistema indica el 15/01 como fecha “fin del periodo vacacional”, es decir, la fecha final en que se puede disfrutar de las vacaciones pendientes del año anterior.

4.2 Máximo de un tipo de absentismo al año que no supere los festivos trabajados en el periodo

Esta restricción limita que solo se pueda insertar un tipo de absentismo a uno, varios o a todos los trabajadores, la misma cantidad de festivos trabajados (ver Configuración consideración de festivos) en el periodo de contrato de cada trabajador . Por lo que, el sistema permitirá insertar el absentismo compensatorio de los festivos, siempre que el número de ese determinado tipo de absentismo insertado no supere el número de festivos trabajados.

Por ejemplo. si un trabajador que empieza su contrato el 02/02/2021, tiene 6 festivos trabajados hasta final del periodo (ver Estadísticas Festivos & Nocturnidad), en ese periodo no podrá tener más de 6 absentismos del tipo de absentismo configurado.

4.3 Máximo de un tipo de absentismo al año que no supere los festivos en el periodo del trabajador

Esta restricción limita el absentismo indicado en ella para que se inserte únicamente a uno, varios o todos los trabajadores que no hayan excedido de la cantidad de festivos (ver Configuración consideración de festivos) en dicho periodo, hayan sido o no trabajados. El sistema permite insertar el absentismo compensatorio de los festivos del periodo, siempre que el número de ese determinado tipo de absentismo que se ha insertado no supere el número de festivos del trabajador en el periodo.

Por ejemplo, si los trabajadores de un equipo tienen configurado que se consideran festivos, solo los indicados como festivos, si existen 8 festivos, no se podrán añadir al cuadrante más de 8 absentismos de ese tipo.

4.4 Máximo de un tipo de absentismo al año tiene que ser menor a un tipo de hora

Esta restricción limita el número máximo de un tipo de horas (creado previamente) a insertar, comprobando que sea menor que un determinado tipo de absentismo (en horas). Se utiliza para tener un control sobre la bolsa de horas de los trabajadores, si la hubiera. Ejemplo: al añadir un tipo de horas que se ha llamado “recuperables”. Posteriormente, el sistema valida que a razón de ese tipo de horas el trabajador puede solicitar un absentismo al que denominamos “horas recuperadas”, que no excede del tipo de absentismo “recuperables”.

4.5 Máximo de un tipo de absentismo al año que tiene que ser menor a un tipo de turno

Esta restricción limita el número de absentismos de un tipo atendiendo a los turnos de un determinado tipo que el trabajador tenga planificados. Esta restricción se utiliza para compensar turnos con absentismos, de forma que la planificación de un determinado turno implica un absentismo.  Al ser una relación de turno por absentismo, no aplica en los absentismos temporales.

4.6 Máximo de festivos planificados al año

Limita el número máximo de días festivos trabajados al año, por acuerdo, Convenio o contrato con la empresa.

Se necesitan configurar las siguientes opciones:

  • Comprobación día al que pertenece el evento:
    La restricción verifica en qué día está el turno planificado en el día festivo.

    • Usar inicio del evento para comprobación de día al que pertenece
      Es decir, si es un turno nocturno que empieza el día 01/01 y termina el 02/01, lo comprueba el 01/01.
    • Usar fin del evento para comprobación de día al que pertenece
      Siguiendo el ejemplo anterior, si es un turno nocturno que empieza el día 01/01 y termina el 02/01, lo comprueba el 02/01.

  • Absentismos

    • Considerar absentismos justificados productivos como trabajados
      Se comprueban aquellos días que tengan planificado un absentismo de tipo justificado.
    • Considerar cualquier absentismo como trabajador
      Verifica los absentismos, tanto justificados, como no justificados.

  • Valor de restricción
    Se informa del número máximo de días festivos planificados en un año.
  • Tipo de año
    Si año a comprobar es ‘Natural’ o ‘Fiscal’, dependiendo de la configuración en ‘Datos de convenio’.
  • Total de días iniciales
    En los casos de existir un balance previo a la parametrización de la restricción, indicar el número máximo de días ya planificados en una planificación anterior. Por ejemplo, si existe un día ya planificado, se informa de 1. Si el máximo es 2, solo permitiría un día más planificado en festivo.

En el siguiente vídeo, se muestra un ejemplo del funcionamiento de la restricción.

4.7 Máximo de festivos planificados al mes

Restringe el número máximo de festivos trabajados al mes por acuerdo, contrato o Convenio.

Se indica un valor, que comprueba cualquier tipo de turno u hora añadida planificado en un día festivo. Saltará la alerta de la restricción de que se está superando el número de festivos que puede trabajar en un mes.

Por ejemplo, si la restricción tiene informado como valor “1”, el trabajador no podría tener 2 días festivos planificados.

Si se planificar un festivo más, como por ejemplo el día 20, salta la restricción.

4.8 Máximo de festivos especiales planificados al año

Impide trabajar más de un número de festivos especiales al año. Se consideran festivos especiales aquellos que tienen gran relevancia por su importancia cultural, religiosa e histórica, y que se recogen con esta calificación en los Convenios Colectivos.

Para ello se debe configurar los festivos como “Especiales”.

En este caso, si la restricción tiene como valor máximo “1”, no podrá tener más de un festivo especial planificado.

Si se quiere planificar el día 6, saltará la restricción.

Existe la opción de que se comprueben también aquellos turnos configurados sin horas computadas.

4.9 Máximo de un tipo de absentismo al año que no supere los festivos librados en el periodo

Limita el máximo de absentismos al número de días festivos librados. De esta forma, un trabajador puede disfrutar permisos por haber trabajado un festivo, pero que nunca supere los festivos no trabajados.

Para el funcionamiento de esta restricción se necesita configurar:

  • Tipo de absentismo
    Seleccionar el absentismo con el que se va a comparar el número de festivos no trabajados.

Para explicarlo, tomamos como ejemplo este trabajador que en un año tiene 3 festivos no trabajados.

A su vez, ya tiene planificado un absentismo “PO” en el día 01/01.

Este trabajador aún podría disfrutar de 2 días más de permisos “PO”.

En el siguiente vídeo, se muestra como funcionaría el sistema con esta restricción.

4.10 Máximo de horas de un tipo de absentismo no puede superar las horas planificadas de un tipo de turno en un periodo

Restringe el máximo de horas de un tipo de absentismo al número de horas planificadas de un tipo de turno en un periodo de tiempo seleccionado.
Por ejemplo, si queremos controlar que las horas de absentismos tipo PO (permiso oficial) no debe ser superior a la suma de las horas de un tipo de turno M (Mañana) en un periodo de tiempo.

Es una forma de compensar horas trabajadas de un turno con un número de horas de absentismo. Esto se podría dar en los casos de turnos en días festivos, donde exista un turno Mañanas Festivas, y luego esas horas sean compensadas con un descanso, para que el trabajador pueda solicitar esas horas de permiso en otro día que tenga planificado.

 

 

Para el funcionamiento de la restricción se necesita configurar:

  • Tipos de turno
    Se seleccionan los tipos de turnos que se quieren compensar.
  • Tipo de absentismo
    Seleccionar el absentismo con el que se va a comparar el número de horas del turno seleccionado.

Por ejemplo, si actualmente está en el mes de mayo y se configura 2 meses atrás, comprobaría las horas de los turnos planificados hace 2 meses, es decir, en marzo.

Si en marzo tiene un turno “OFI” de 8 horas, en mayo solo podrá disfrutar de 8 horas de absentismo de tipo “Horas OFI a Compensar”.

En caso de superar el saldo disponible de horas, saltaría la alerta de la restricción.

4.11 Máximo de tipo de absentismo al año que no supere las horas festivas trabajadas en el periodo

Limita el número de horas de un tipo de absentismo, para que no pueda ser superior a las horas festivas trabajadas en el año.
De esta forma, los trabajadores pueden compensar en otro día con un permiso, aquellas horas en festivos no disfrutados.

El funcionamiento de esta restricción necesita la configuración de:

  • Tipo de absentismo
    Seleccionar el absentismo con el que se va a comparar el número de horas de festivos trabajados.

Por ejemplo, este trabajador tiene 54 horas trabajadas en festivos en todo el año, puede solicitar hasta 54 horas de absentismos en el año para compensarlos.

En el siguiente vídeo se muestra el funcionamiento de la restricción al completar el saldo de festivos trabajados.

4.12 No permitir absentismos en días planificados como vacaciones

En alguna ocasiones, fruto de la gestión diaria y la planificación, se pueden producir hechos donde puedan colisionar vacaciones ya planificadas con absentismos.

Esta restricción evita que existan tales casos, alertando a los administradores o trabajadores de que ya existen vacaciones planificadas.

A los administradores, al informar un absentismo total, temporal o periodo de absentismo.

Y a los trabajadores al intentar realizar una petición de absentismo en esas fechas.

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