Para aquellas planificaciones en las que las rotaciones no siguen ninguna regla o no se basan en demandas constantes, la mejor forma de hacer las planificaciones es directamente desde el cuadrante y para ello existen varias herramientas y formas.
A parte de las funciones que describimos a continuación, te recomendamos utilizar la tabla de cobertura (Ver Manual Tabla de cobertura) y los filtros (de fechas y características) (Ver Manual Barra superior del cuadrante) para un mejor control y visualización del cuadrante. Además, para controlar la evolución de las horas de los trabajadores puedes colocar el cursor encima del nombre del trabajador y podrás ver la cantidad de horas que tiene planificadas (Ver Manual Menú del trabajador).
Planificar en el Cuadrante por día
Buscar trabajadores disponibles para hacer un turno:
Al hacer clic en el día ( Sección “d” ) puedes escoger la opción de “Buscar un trabajador para turno” desde la cual aTurnos te muestra los trabajadores disponibles que cumplen con las restricciones para realizar ese turno (puedes seleccionar uno o varios trabajadores a la vez).
Copiar/pegar día:
Si has planificado un día completo y quieres trasladar esa planificación a otro día, puedes hacer clic en el día (Sección “d”) y escoger la opción de Copiar Día, posteriormente te diriges al día donde quieres pegar la planificación, y escoges la opción de pegar día (Ver Manual de Copiar/Pegar Día).
Copiar/pegar planificación de un trabajador:
Si has planificado un trabajador y quieres pegar su planificación a otro trabajador, debes hacer clic en el nombre del trabajador planificado y en el menú ( Sección “c”) escoge la opción: Copiar cuadrante. Posteriormente despliega el mismo menú para el trabajador donde quieres pegar la planificación y escoge la opción: Pegar cuadrante.
Planificar trabajador y día concretos:
Si haces clic directamente en una de las casillas de trabajador en el día que quieras planificar, se despliega el menú, donde tienes diferentes opciones de operativa daría, entre ellas se encuentran: añadir patrón, añadir turno o modificar turno. Aquí te describimos la función de cada una de ellas en Sección “e”.