El cuadrante se compone de las siguientes partes:
Sección “a”:
En esta sección encontrarás las siguientes funciones básicas:
- Añadir trabajadores.
- Extender planificación.
- Enviar cuadrante por correo.
- Borrar cuadrante.
Para ver en profundidad el funcionamiento de cada una de estas opciones accede al siguiente enlace del Manual de a. Opciones del cuadrante.
Sección “b”:
En esa parte del Cuadrante dispones de una barra para personalizar la visualización como, por ejemplo: ver solo turnos o ver el turno con sus horas de inicio y fin también, además de las localizaciones. En la última parte de esta barra dispones de un filtro que te permitirá una gestión del cuadrante más concreta, además de la función de descargar cuadrante o aplicar patrón.
Para ver en profundidad el funcionamiento de cada una de estas funciones accede al siguiente enlace del Manual de b. Barra superior del cuadrante.
Sección “c”:
Desde esta sección del cuadrante se pueden ver datos de cada trabajador y realizar múltiples funciones como:
- Ver su Perfil
- Extenderle la planificación
- Realizar sustituciones
- Copiar su cuadrante
- Enviarle el cuadrante por email
- Ver sus horas período
- Modificar la localización de sus turnos
- Cambiar la localización por defecto del trabajador, y
- Borrar su cuadrante
Para ver en profundidad el funcionamiento de cada una de ellas accede al siguiente enlace del Manual de c. Menú del trabajador.
Sección “d”:
En esta sección se dispone de un menú con diferentes acciones que simplifican la planificación del día en el cuadrante, por ejemplo, haciendo clic en el día y fecha (que aparece en la cabecera del cuadrante) se puede asignar un turno u horas a todos los trabajadores ese día seleccionado agilizando así el proceso de planificación. Las acciones del menú son las siguientes:
- Añadir turnos a todos
- Buscar trabajador para un turno
- Añadir horas
- Incremento de la jornada laboral
- Absentismo temporal
- Copiar/Pegar día
- Modificar las localizaciones
- Borrar
Para ver el funcionamiento de cada una de ellas accede al siguiente enlace del Manual de d. Menú de planificación del día.
Sección “e”:
En esta sección te mostramos las acciones que pueden realizarse en el cuadrante para un trabajador determinado y en un día específico. Al hacer clic sobre un día en concreto de un trabajador (ya planificado o no), podrás realizar las siguientes funciones:
- Hacer cambio.
- Información sobre el día seleccionado.
- Añadir patrón.
- Añadir turnos.
- Modificar turnos.
- Añadir absentismos.
- Insertar o modificar la localización del turno.
- Borrar.
- Realizar una petición.
- Añadir horas.
- Dividir turno.
- Cambiar turno a horas.
- Pegar desde Excel.
- Turnos por teclado.
- Copiar día.
Para ver en detalle el funcionamiento de cada una de estas funciones, accede al siguiente enlace del Manual e. Operativa del turno
Sección “f”:
En esta parte del cuadrante dispones de la Tabla de Cobertura que permite visualizar a simple vista el número de personas planificadas por turno y día. Se pueden utilizar los filtros para una información más específica, por ejemplo, para ver cuántos trabajadores de una especialidad están planificados cada día. La tabla de cobertura se puede desplegar de forma general para todos los trabajadores visibles, o clasificada por localizaciones.
Para ver en profundidad el funcionamiento de esta sección accede al siguiente enlace del Manual de f. Tabla de cobertura.