b. Barra superior del cuadrante

En la parte superior del cuadrante se encuentra una barra de herramientas desde la que se pueden realizar diferentes acciones. Para mejorar la visibilidad del mismo, ésta se puede ocultar y mostrar desde el botón de la fecha (3). En ella podrás marcar y ver los siguientes puntos:

 

 

Ocultar / Mostrar barra

Para ganar mayor visibilidad del cuadrante, al hacer clic en la flecha, se puede ocultar o mostrar la barra superior del cuadrante.

 

Leyenda cuadrante

Información sobre la leyenda de colores que aparecen en el cuadrante:

 

 

    • Bolsas : Los trabajadores con horas de bolsa se muestran en el cuadrante en color rojo. Para ver como crear bolsas haz clic en el siguiente enlace (ver Bolsas ). En este caso muestra las horas de bolsa y la localización.

 

 

 

 

 

 

 

 

    • Propuesta: Se muestra así las solicitudes realizadas que aún no han sido aceptadas por el administrador y que aún están pendientes de su aprobación en ” Peticiones y cambios “.

 

 

    • Cambios Pendientes : Se muestran así los cambios pendientes de confirmar. Éstos se solicitan en el cuadrante por los trabajadores en ” Hacer cambio ” a los compañeros para intercambiar turnos, cambiarlo por un día libre o para que doble turno un compañero, quedando pendiente en ” Peticiones y cambios ” hasta que lo apruebe el administrador.

 

 

    • Cambios confirmados : Se mostró así los cambios confirmados. Se aplica este color verde a los turnos, una vez han sido confirmados por los compañeros y administradores (dependiendo del flujo de aprobación de cambios ) en ” Peticiones y cambios “.

 

 

Fecha del cuadrante

En el caso de querer visualizar el cuadrante desde una fecha concreta, seleccionando la fecha, el cuadrante se mostrar a partir de la fecha indicada.

 

Visualización del cuadrante

Indicaremos de qué forma se quiere visualizar el cuadrante:

  • Por horas.
  • Por un día.
  • Por 1 semana.
  • Por 2 semanas.
  • Por 3 semanas.
  • Por 4 semanas.
  • Por mes.

 

Detalle de los turnos del cuadrante

En esta función se indicará la opción de los detalles que se quieren visualizar en los turnos del cuadrante:

  • Solo turnos

 

  • Turnos con localización

 

  • Todos los detalles (turno, localización, horario, descanso, comentarios, etc.)

En este caso, como nuevos iconos aparecerán los asignados a cada turno. Por ejemplo, en el turno de Tarde (T) insertado, hay un descanso y por ello sale el icono de la taza. Por otro lado, ese mismo día hay insertado un comentario y por ello aparece el icono “i”.

Filtro del cuadrante

Haciendo clic en el icono del filtro, se puede buscar por detalles de los trabajadores (nombre, localización, categoría, etc.) o por turnos (sin datos de planificación, con datos de planificación, tipos de turnos y tipos de horas). Podemos guardar los elementos filtrados para no perderlos al navegar en otras ventanas, para ello se debe hacer clic en “Guardar filtros”, para seguir filtrando por los mismos datos. En caso de que no necesite filtrar por los datos guardados, se tiene que seleccionar la opción “Quitar filtros”.

Es importante destacar que para filtrar por “Datos personalizados” sebe seleccionar primero el Nombre del dato personalizado que se requiere y luego informar en la casilla de “Valor” el dato a buscar. Ej. Si un dato personalizado es la Licencia para Conducir debo colocar en el campo de valor el número de Licencia que necesita buscar.

 

Exportar cuadrante

Se puede exportar el cuadrante en forma de Excel, PDF A4 o A3 y si el cuadrante se está visualizando en periodos que son múltiplo de 7 se puede exportar a patrón (teniendo en cuenta todo lo que se está visualizando, para limitarlo, hay que utilizar los filtros).

 

Aplicar patrón

Desde este botón se puede activar la función de aplicar patrón a los trabajadores que desee ( ver Manual de Apply Patrón ).

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