250.000 Planificaciones realizadas con la calculadora gratuita de turnos
Esta semana hemos llegado a 250.000 planificaciones en nuestra calculadora de turnos que ofrecemos a los usuarios de forma gratuita desde el siguiente enlace. Para celebrarlo, hemos mejorado la calculadora haciéndola más sencilla de usar para el cliente, solicitando menos datos pero ofreciendo soluciones más enfocadas. Algunos datos que hemos recopilado sobre estas planificaciones son:
El equipo medio que se planifica es de 10.98 trabajadores. Son equipos de trabajo dentro de organizaciones mayores pero que se han planificado forma autónoma o simplemente pequeñas empresas. Esto también demuestra que la planificación de personal es un problema de PYMES.
La media de horas/año de contratos simulados son 1813h sin contar las vacaciones. Las vacaciones no son planificadas, ni para poder estimar si se cumple la cobertura demandada en los periodos de vacaciones por el mismo equipo. En un 67% de los casos se entiende que se contrata personal extra para cubrir esos periodos de vacaciones. Siempre se planifican las horas/año del contrato un poco por encima por la solicitud de permisos, libre disposición, etc.
La cobertura media por puesto o demanda necesitada es de 4,35 trabajadores. Es decir, que para el turno de Mañana se necesitan más de 4 trabajadores de media cada día.
Un 38% de los cuadrantes generados son compartidos por los trabajadores para llegar a un acuerdo con la empresa o la dirección sobre la mejor asignación de turnos entre los trabajadores.
Los resultados del uso de la calculadora nos indican que tanto lo equipos pequeños como grandes tienen problemas de planificación. Los equipos grandes se dividen en pequeñas unidades por diferentes especialidades, las cuales tienen que ser planificadas de forma diferente o por que no tienen herramientas para planificar en bloque tantos trabajadores (Tenemos cuadrantes con 190 trabajadores en un mismo turno y equipo). Los trabajadores están implicados en la planificación por interés propio pero que ayuda a realizar las planificaciones. La comunicación entre planificador y el equipo es clave para planificar de forma satisfactoria.
Seguiremos mostrando información estadística de los usuario que utilizan la parte gratuita de aTurnos, para la próxima hablaremos de la estructura de los patrones más utilizados.