Controlo de ausência

Um dos processos cuja gestão é mais complicada para uma PME, Dpto. RH ou supervisores de uma equipa é o controlo das ausências e seus efeitos na atividade empresarial.

¿Cómo se gestionan losAusência en aTurnos?

En aTurnos disponemos de una serie de funciones que facilitarán el control deAusência, ya sean planificados o no previamente, debido a situaciones no previstas dentro de la operativa diaria (ausências justificados, no productivos o no justificados) o por razones de petición de permisos (remunerados o no) de los trabajadores, los cuales están recogidos en los convenios colectivos aplicables a cada trabajador.

1. Basándonos en los siguientes puntos...
• -Definir los tipos de Ausência
• -Definir las restricciones al aplicarAusência

-Aplicar tipos deAusência

• a) Aplicar un tipo de Ausência en días concretos
• b) Aplicar un tipo de Ausência en más de un día
• Ambos: se a ausência pode afetar o turno por completo ou apenas parcialmente.
2. Pedidos e autorizações de acesso:

Ao criar uma ausência, pode definir qual o papel mínimo (Roles de Utilizador) que pode aplicar esse tipo. Pode igualmente permitir que esse tipo de ausência seja solicitado pelos colaboradores (ver Pedido e processo de Pedidos e trocas). Também existem ausências importadas diretamente do software RH para o aTurnos. Ex.: IT (requisito prévio formal ao Dpto. RH

3. Restrições na aplicação de ausências:

Depois de criada a ausência, pode definir que tipo de restrições aplicar para uma gestão diária mais eficaz. Exemplo: não ultrapassar o número anual permitido por ausência (estas restrições podem aplicar-se a nível individual ou grupal).

4. Aplicación de ausências:
• Aplicar un tipo de ausência en días concretos: Puedes seleccionar un tipo de ausência determinado seleccionando qué día en concreto quieres que se aplique el mismo (tienes que indicar solamente un día).
• Aplicar un tipo de ausência en más de un día: Puedes seleccionar en qué periodo (2 o más días) quieres aplicar el ausência seleccionado.
• Aplicar ausências a través de peticiones: Los trabajadores, a través de Peticiones y cambios, puede solicitar un determinado tipo de ausência (siempre y cuando tenga el permiso para realizarlo), y posteriormente el Administrador, podrá aprobarlo o denegarlo. Si se aprueba, se aplica directamente en el cuadrante.
• Aplicar ausências a través de los ajustes del control horario: Permite que aquellos desfases que se produzcan entre el tiempo planificado y el tiempo real trabajado pueda ser ajustado con un tipo de ausência.
• Aplicar ausências desde una importación de ficheros o integración: Permite exportar a través de un fichero Excel mediante un software externo e integración en aTurnos a través de nuestra API, aquellos ausências o periodos de ausências seleccionados.
5. Comprobar reportes estadísticos y restricciones de ausências
Dentro de la funcionalidad para controlar la operativa de ausência, aTurnos dispone de un apartado estadístico donde se recogen todos los datos sobre ausências (ver Estadísticas). Además de la estadísticas, otro modo de comprobar que se realizando una eficiente y correcta gestión de los ausências, se puede comprobar que no se están sobrepasando los límites en cuanto a los tipos de ausências aplicados en el cuadrante (ver Comprobación de restricciones).

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