2.3 Peticiones y cambios

En esta pestaña el trabajador puede visualizar las peticiones pendientes, así como el historial de las ya aprobadas o denegadas. Estas peticiones pueden ser: permisos totales y temporales, vacaciones, horas o cambios de turno entre compañeros.

1. Nueva petición y filtros

Como trabajador podrás realizar peticiones sobre diferentes aspectos de tus derechos laborales, solamente necesitarás pulsar el botón ‘Nueva petición’.

Se abrirá un menú donde deberás informar los siguientes datos para generar la petición:

  • Tipo: vacaciones, permisos, permisos temporales, horas, turnos y jornadas libres.
  • Fecha de inicio y fin.
  • Localización: en el caso de querer escoger una localización determinada.
  • Tipo de absentismo total o temporal (permiso), turno y horas: aquí indicamos un tipo absentismo concreto que podamos seleccionar. También tenemos la opción de en el caso de pedir turnos u horas, elegir un tipo de turno o de hora.
  • Comentarios: añadir algún tipo de anotación que identifique la razón de la petición

    ¿Cómo solicito vacaciones, permisos, permisos temporales, horas y libre?

    1.Selecciona el tipo de petición: vacaciones, permisos, permisos temporales, horas o libre.

    2.La localización: En que localización(link localizaciones) solicitas la petición, en el caso que tengas más de una localización.

    3.Fecha de inicio y fin de la petición, en el caso de permisos temporales y horas, selecciona también la hora de inicio y fin.

    4.También puedes añadir un comentario

    5.Haz clic en guardar.

    Y ahora en peticiones pendientes aparecerá tu solicitud de petición, así como en tu cuadrante en color morado la solicitud que acabas de crear, el administrador de tu equipo debe aprobar la solicitud.

    Una vez que el administrador haya aprobado tu petición, te llegará un correo y en peticiones pendientes podrás confirmar tu petición, y en el cuadrante se reflejara en su color según el tipo de petición., naranja vacaciones, negro permisos, horas se representa con el intervalo de tiempo solicitado, y el libre sin nada o con la letra L según configuración del administrador.

 

En la barra que aparece debajo del botón de ‘Nueva petición’, tendremos la opción de filtrar las peticiones o cambios según la fecha que indiquemos.

2. Peticiones pendientes

Por medio de esta pestaña, hacemos el seguimiento de todas aquellas peticiones que hemos hecho de vacaciones, permisos, turnos, horas o jornadas libres.

Información de las columnas:

Trabajador: Nombre del trabajador

Petición: Día y hora en que se realizó la petición

Desde: Fecha de inicio de la petición, por ejemplo inicio de las vacaciones

Hasta: Fecha de fin de la petición, por ejemplo fin de las vacaciones

Tipo de turno: En este caso sería el tipo de turno a solicitar

Localización: Tipos de turno existentes en los días que se solicita la petición.

Cuadrante: Que tipo de turno existe en el cuadrante cuando se va a solicitar la petición.

Confirmado: Si la petición ha sido confirmada o no.

Comentario: Aquí se mostrarán con el icono “dialogo” si existe algún comentario, este te da la opción de crearlo cuando haces la petición.

Adjunto: Puedes ver si existe algún documento adjunto.

Para gestionar las diferentes peticiones hay que hacer clic en los botones que aparecen en la columna de ‘Acción’. Siendo las funciones de cada botón:

  • Ver registro: en el cual se incluye el detalle de la petición. 

  • Denegar la petición: en el caso de querer cancelar una petición que hemos hecho. 

3. Historial de peticiones

Aquí dispondremos de un registro histórico de todas las peticiones que hemos hecho, tanto las confirmadas, como las denegadas por los administradores del equipo. También podremos ver quiénes nos las han confirmado y quién las ha denegado.

4. Cambios pendientes

En esta pestaña le aparecerán todos aquellos cambios pendientes de confirmar. Por ejemplo, cuando un compañero quiere intercambiar un turno, al otro trabajador le aparecerá una notificación en Cambios pendientes. En la columna de “acción” se puede visualizar el detalle del cambio, aceptarlo o denegarlo (al hacer clic en una de estas acciones, el cambio se aprueba o deniega directamente).

5. Historial de cambios

En esta pestaña aparecen todas las solicitudes de cambios que se han realizado en el periodo de tiempo indicado en la parte superior.

El trabajador puede visualizar la solicitud del cambio haciendo clic en el icono del ojo  y también puede deshacer el cambio (si se ha aceptado previamente) haciendo clic en el icono de la goma de borrar (al deshacer un cambio, éste se deniega automáticamente).

6. Oferta de turno

El administrador ofrece un turno de trabajo al equipo. El/los trabajadores que estén interesado en asumir ese turno,  lo selecciona en la “oferta de turno”. El turno será planificado en el cuadrante al trabajador, que haya decidido el administrador en un proceso de selección.

¿Cómo coge el turno ofertado un trabajador?

  • Cuando existe una oferta de turno, al trabajador se le activa una alerta en su foto de perfil, además de recibir un e-mail con la información de una oferta de turno por parte del administrador. Puede acceder a esa oferta, desde esta alerta o desde menú/cuadrante/peticiones.
  • En el apartado Oferta de turno, aparecen todas las ofertas de turnos que propone el administrador. El trabajador con la acción de “coger “ decide que se ofrece a realizar el turno de trabajo.

Para apuntarte a un turno ofertado, sólo tienes que pulsar el botón de acción .

Aún no está planificado. Será el administrador quien decida, a quien planificar el turno, entre todos los trabajadores que han realizado la acción de “coger”.

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