Potenciando la Productividad: herramientas efectivas para optimizar el tiempo de trabajo
Importancia de la productividad y autogestión
La productividad en el entorno laboral resulta fundamental para el éxito de las organizaciones y el bienestar de los empleados. En este caso, según estudios recientes, los empleados afirman que el teletrabajo mejora su productividad y equilibra su vida personal, cumpliendo las jornadas laborales equivalentes o incluso más largas que en la oficina.
El informe de Workmeter, basado en datos objetivos, muestra que el teletrabajo aumenta la concentración y reduce las interrupciones, tanto en los supervisores como en los trabajadores.
Por otro lado, se afirma que la flexibilidad de horario permite un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal. También se destacan pausas más largas durante el teletrabajo, lo que puede contribuir a reducir el estrés y mejorar la conciliación familiar.
La mejora en la productividad personal y departamental mediante el uso de buenas herramientas que ahorren tiempo y eviten riesgos es un objetivo clave en cualquier entorno laboral. Esta estrategia busca optimizar la eficiencia y la seguridad en el trabajo tanto a nivel individual como en equipo. En este sentido Steve Jobs priorizaba su bienestar y gestionaba su energía de manera eficiente de forma individual. Su truco para ser más productivo se centra en la gestión de la energía, no en tratar de trabajar más horas; ya que, identificar las horas de mayor energía y abordar tareas desafiantes durante ese tiempo puede aumentar la productividad y el bienestar.
Aumentar la productividad puede tener varios beneficios, tanto a nivel individual como a nivel empresarial: cumplimiento de los objetivos, reducción del estrés, mayor satisfacción laboral, tiempo para el desarrollo personal, conseguir reconocimiento y recompensas, etc.
Puntos clave para potenciar la productividad
Algunos puntos claves para conseguir potenciar de forma eficiente la productividad son los siguientes:
Automatización de tareas repetitivas
Las herramientas de automatización, como la calculadora automática mencionada, permiten a los empleados realizar cálculos complejos o tareas repetitivas de manera rápida y precisa. Esto libera tiempo valioso para enfocarse en tareas más estratégicas y creativas.
Gestión del tiempo
El uso de herramientas de gestión del tiempo, como aplicaciones de calendario y planificación, ayuda a las personas y a los equipos a organizar sus actividades de manera eficiente. Estas herramientas facilitan la asignación de tareas, el seguimiento de proyectos y la priorización de actividades críticas.
Reducción de errores
El empleo de herramientas que evitan riesgos contribuye a minimizar errores y aumentar la calidad del trabajo. Por ejemplo, las aplicaciones de control de calidad pueden ayudar a identificar problemas antes de que se conviertan en costosos errores.
Colaboración efectiva
Herramientas de colaboración en línea, como plataformas de gestión de proyectos y comunicación interna, promueven la colaboración entre departamentos y equipos. Esto mejora la comunicación, la coordinación y la eficiencia en general.
Formación y capacitación
Para aprovechar al máximo las herramientas disponibles, es esencial brindar capacitación adecuada a los empleados. La formación ayuda a que las personas utilicen estas herramientas de manera efectiva y eficiente.
Evaluación y mejora continua
Es importante realizar un seguimiento constante de los resultados y ajustar las herramientas y procesos según sea necesario. Esto garantiza que la mejora en la productividad sea un proceso continuo y adaptable a medida que cambian las necesidades y circunstancias.
Para aumentar la productividad en el trabajo, es importante establecer metas claras, priorizar tareas, administrar el tiempo de manera efectiva, evitar distracciones, mantener un equilibrio entre el trabajo y la vida personal y buscar formas de automatizar y optimizar procesos cuando sea posible.
Las mejores herramientas para fomentar la productividad
Es necesario que para mejorar la productividad personal y departamental se usen las herramientas adecuadas que ahorren tiempo y eviten riesgos. Desde aTurnos, contamos con numerosas funcionalidades que permiten gestionar el personal, organizar horarios, controlar los tiempos de producción, organizar tareas y planificar de forma automática de forma eficaz y eficiente.
Calculadora automática de aTurnos
Es la herramienta de aTurnos que genera patrones y planifica los turnos de trabajo automáticamente que cubren una demanda de turnos definida por el administrador en su equipo. Previamente se informa con datos unas variables (número de trabajadores del equipo, número de horas contrato, número de trabajadores por cada tipo de turno y día de la semana,..) según las necesidades del personal teniendo en cuenta las restricciones. De esta manera, se crea un resultado que garantiza la cobertura de trabajadores por cada tipo de turno y de día a la semana. Para más información puedes acceder al siguiente enlace: Manual calculadora de planificación automática aTurnos
Organizador de tareas en aTurnos
Para aumentar la eficiencia y productividad, es necesario que las empresas organicen el tiempo y gestionen las tareas de la forma más adecuada posible, asignando de forma correcta y controlada las tareas a cada empleado según su disponibilidad, departamento o sección, horario planificado y especialidad. Desde aTurnos, pueden organizarse las tareas en función de las habilidades y skills de los trabajadores. Puedes consultar nuestro artículo para más detalles: Planificación de tareas y gestión del tiempo de trabajo
Control horario en aTurnos
Gracias a nuestro módulo de Control horario, permite que los trabajadores puedan fichar su jornada de trabajo de manera eficaz y que los administradores puedan controlar el cumplimiento del registro y los horarios de los empleados dentro de una organización. Puedes consultar más información aquí: Manual de Control Horario
En resumen, la mejora en la productividad personal y departamental a través del uso de herramientas que ahorren tiempo y eviten riesgos es esencial para el éxito de cualquier organización. Estas herramientas no solo permiten realizar el trabajo de manera más eficiente, sino que también contribuyen a crear un entorno de trabajo más seguro y colaborativo.