Permiso y baja de paternidad: todas las novedades en 2023
El nacimiento de un hijo influye tanto en la vida personal como en el entorno laboral de un trabajador. Cuando el empleado se toma el permiso de paternidad, la empresa debe ajustarse a este absentismo temporal. Los encargados de gestionar equipos y el departamento de recursos humanos deben estar al tanto de cómo manejar rápidamente estas situaciones, comprendiendo que se pueden alterar las prioridades y necesidades de los empleados.
A lo largo de los últimos años, las condiciones relacionadas con la baja por paternidad han ido experimentando cambios y ajustes, llegando finalmente a conseguir igualdad en los permisos entre hombres y mujeres. Estos permisos, que se encuentran en el artículo 48 del Estatuto de los Trabajadores, fueron modificados por última vez mediante el Real Decreto Ley 6/2019. Esta última modificación se encuentra en el Real Decreto Ley que fue aprobado en marzo de 2019 y que tiene como objetivo asegurar la igualdad de oportunidades en el ámbito laboral.
Desde que esta normativa entró en vigor el 1 de abril de 2019, las prestaciones por maternidad y paternidad se han fusionado en una única prestación llamada "nacimiento y cuidado del menor". En un inicio, el permiso de paternidad se extendió de 5 a 8 semanas, aumentando luego a 12 semanas a lo largo del 2020. Finalmente, desde el 1 de enero de 2021, se ha alcanzado la igualdad con un permiso de paternidad de 16 semanas.
¿Qué es el permiso por paternidad?
El permiso de paternidad es un derecho laboral que comenzó en España en 2007 y que permite a los padres que trabajan ausentarse de su puesto de trabajo temporalmente para cuidar de su hijo en caso de nacimiento, adopción o acogimiento de un niño.
Es importante señalar que durante este periodo, el trabajador recibe el 100% de su sueldo base, pero no recibe beneficios adicionales como bonificaciones por comidas o pagos extra por transporte. En este contexto, la empresa debe realizar la contribución a la Seguridad Social del empleado, mientras que el resto es cubierto por el gobierno.
Si el empleado trabaja para un empleador, la Seguridad Social se hace cargo de todo el proceso y, además, el empleado no tiene que pagar la cuota de autónomos en caso de ser autónomo.
Duración de la baja de paternidad
Actualmente, la baja por paternidad en 2023 tiene una duración de 16 semanas. Así, este permiso puede disfrutarse desde el nacimiento del bebé o, en casos de adopción y acogimiento del menor, desde la resolución judicial o decisión administrativa.
Permiso de paternidad por el nacimiento de un hijo
En este caso, las 16 semanas se distribuyen de la siguiente forma:
- 6 semanas obligatorias, seguidas y a tiempo completo, justo después del nacimiento.
Las 10 semanas restantes son de carácter voluntario y se pueden disfrutar a tiempo completo o parcial de las siguientes maneras:
- De forma continuada después del periodo obligatorio.
- Ininterrumpidamente, en el caso de que el padre y la madre trabajen. En periodos semanales (acumulados o independientes) desde el final de las 6 semanas obligatorias de la madre hasta que el hijo/a cumpla 12 meses. Se necesita un aviso previo de al menos 15 días para cada periodo de disfrute continuo.
- Si los padres eligen disfrutar de la parte no obligatoria después de la semana 16 del permiso por nacimiento y el padre que disfruta del permiso por nacimiento ha acumulado tiempo de lactancia en jornadas completas, el disfrute de la parte no obligatoria puede comenzar al final de este último periodo.
En casos especiales de nacimientos, puede haber ampliaciones del permiso:
- Una semana adicional por cada hijo/a a partir del segundo en caso de parto múltiple.
- Una semana por hijo/a discapacitado/a nacido.
- En situaciones de parto prematuro o hospitalización del neonato después del parto, el permiso se puede extender en relación a los días de hospitalización, con un máximo de trece semanas adicionales.
- En caso de fallecimiento del hijo/a, el período del permiso no se acorta, a menos que después de las seis semanas obligatorias, se solicite volver al trabajo.
Permiso de paternidad por adopción o acogida
Cuando se trata de adopción o acogida, el permiso de paternidad también se extiende por 16 semanas, siguiendo una estructura similar. Sin embargo, en este caso, las 10 semanas opcionales para disfrutar de forma interrumpida se basarán en la fecha de la resolución judicial de la adopción o la decisión administrativa de guarda con fines de adopción o acogimiento.
Además, en situaciones de adopción de niños mayores de 12 meses, las 10 semanas no obligatorias deben ser tomadas de manera continua.
También existen ampliaciones en la duración del permiso en casos de adopción:
- Se añade una semana por cada hijo/a a partir del segundo, en situaciones de adopción, guarda o acogimiento múltiple.
- Se concede 1 semana extra en caso de que el menor adoptado, acogido o hijo/a discapacitado/a tenga una discapacidad.
¿Se puede adelantar la baja por paternidad?
En la actualidad, los padres no tienen la opción de tomar el permiso de paternidad antes de tiempo (a diferencia de las madres, que sí pueden hacerlo). Esta distinción se establece en el Estatuto de los Trabajadores, donde se establece que "la madre biológica puede anticipar su uso hasta cuatro semanas antes del parto".
Requisitos de la baja por paternidad
Para solicitar el permiso de paternidad, es necesario que el padre cumpla con las siguientes condiciones:
- Estar registrado en la Seguridad Social como trabajador, en condición de alta o, en su defecto, en condición asimilada al alta (el trabajador no cotiza a pesar de que está dado de alta).
- Estar al día en el pago obligatorio de las contribuciones y cuotas del seguro social.
- Contar con un período mínimo de cotizaciones, que varía según la edad. Para aquellos menores de 21 años, no se requiere ni se exige un mínimo de cotización.
Si el trabajador tiene entre 21 y 25 años en la fecha del parto o en la fecha de la decisión administrativa o judicial de acogimiento o de la resolución judicial por la que se constituye la adopción, las condiciones de cotización son las siguientes:
- 90 días dentro de los 7 años inmediatamente anteriores al momento del inicio del descanso.
- 180 días cotizados a lo largo de su vida laboral con anterioridad a dicha fecha.
Si tienen 26 años de edad en la fecha del parto o en la fecha de la decisión administrativa o judicial de acogimiento o de la resolución judicial por la que se constituye la adopción:
- 180 días dentro de los 7 años inmediatamente anteriores al momento del inicio del descanso.
- 360 días cotizados a lo largo de su vida laboral con anterioridad a dicha fecha.
Además de estos requisitos, el padre trabajador debe presentar los siguientes documentos:
- Una solicitud para obtener la prestación.
- Documento de identificación válido (DNI, pasaporte o NIE).
- Certificado de la empresa (si es empleado por cuenta ajena).
- Número de cuenta bancaria.
En caso de nacimiento:
- Informe de maternidad emitido por el Servicio Público de Salud.
- Libro de Familia o certificado de registro del recién nacido en el Registro Civil.
En caso de adopción o acogimiento:
- Libro de Familia o certificado de inscripción en el Registro Civil.
- Resolución judicial o administrativa relacionada con la adopción o acogimiento.
- En situaciones de discapacidad, también podría ser necesario proporcionar un certificado de discapacidad.
¿Cómo solicitar el permiso de paternidad?
Existen 3 formas de solicitar la baja por paternidad 2023:
- De manera telemática y en línea (con o sin certificado digital
- Por correo ordinario
- Presencialmente en los Centros de Atención e Información de la Seguridad Social (CAISS)
Por otro lado, el trabajador está obligado a avisar a la empresa con al menos 15 días de anticipación o bien siguiendo las pautas del convenio colectivo aplicable. Además, tiene un plazo de hasta 15 días después del parto, resolución judicial o decisión de adopción o acogida, para informar al INSS sobre estos eventos.
En caso de trabajadores bajo el Régimen Especial del Mar, deben presentar la solicitud al Instituto Social de la Marina (ISM).
¿Pueden los padres solicitar otros permisos?
En este caso sí que pueden solicitar otro tipo de permisos relacionados con el nacimiento o acogida de un hijo y son los siguientes:
Permiso de Lactancia con Reducción de Jornada
El padre también puede pedir este permiso para cuidar al bebé lactante hasta que el menor tenga 9 meses. Según el convenio colectivo o un acuerdo con la empresa, se pueden acumular horas diarias, lo que ofrece varias opciones:
- Ausentarse una hora o dos medias horas al día durante el trabajo.
- Reducir media hora de la jornada para entrar o salir más temprano.
- Acumular horas libres en varios días con pago.
- El aviso a la empresa debe realizarse al menos 15 días antes.
Cuidado del Lactante
De los 9 meses a los 12 meses, los padres pueden reducir su jornada media hora diaria, con una reducción proporcional de salario.
Reducción de Jornada por Cuidado de un Menor
Tanto los padres como las madres con hijos menores de 12 años pueden reducir su jornada laboral de un octavo a la mitad, ajustando el sueldo en consecuencia.
Excedencia por Cuidado de un Hijo o Hija
Esta opción implica considerar como tiempo cotizado:
- Los primeros 3 años de excedencia por cuidado de un hijo.
- El primer año de excedencia por cuidado de otros familiares.
- Si no se usa el año completo, se contabilizará como tiempo cotizado el período disfrutado.
¿Cómo solicitar un permiso en aTurnos?
El proceso de solicitar una baja o permiso en aTurnos resulta muy fácil y sencillo. En primer lugar, se debe realizar una petición desde el menú de aTurnos, en Cuadrante > Peticiones (al hacer clic en un día saldrá la opción de peticiones). Desde ahí podrás solicitar una nueva petición. En este caso, al tratarse de un permiso de días, se debe escoger dicha opción, seleccionando la fecha de inicio y fin, el tipo de absentismo (en este caso permiso paternal) y los comentarios y documentos necesarios y requeridos por parte de la empresa o el convenio colectivo correspondiente:
Para más información detallada sobre el proceso puedes acceder al siguiente enlace: ¿Cómo solicitar permisos en aTurnos?
Beneficios que pueden conseguir las empresas que promueven el permiso por paternidad
Las empresas que promueven y gestionan adecuadamente el permiso de paternidad obtienen beneficios que fortalecen su relación con los empleados, fomenta la responsabilidad social, mejoran el ambiente en el lugar de trabajo y aumentan la eficiencia, entre otros.
De esta manera se puede generar compromiso, satisfacción laboral, motivación y lealtad en la relación entre trabajador y empresa, así como otras muchas más ventajas de adoptar una cultura empresarial inclusiva.
En este caso, los trabajadores valoran la ayuda de sus empresas para lograr un equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Después de al menos 6 semanas de ausencia, los empleados podrían desconocer los avances ocurridos en la empresa, por lo que es esencial establecer un plan de reintegración para facilitar su regreso al trabajo. Por lo que las organizaciones también pueden aplicar políticas como flexibilidad horaria o trabajo remoto para fomentar la conciliación laboral.