Restricciones laborales que afectan a la planificación
Las Restricciones laborales Complican la planificación, algoritmos y convenios laborales se mezclan.
Muchos clientes nos vienen con su convenio laboral en la mano y su necesidad de cubrir puestos para buscar la asignación más optima y satisfactoria. Además, está claro que las modificaciones en las necesidades de puestos son más rápidas y constantes que antes.
Pocas empresas planifican todo el año o por lo menos de forma mas o menos acertada. En sectores como servicios, retail u hostelería es casi imposible. Y las horas de flexibilidad no permiten gestionar todos estos cambios.
La competitividad y los productos enfocados a clientes están acelerando la necesidad de flexibilidad en el personal. (Esta semana en un cliente del sector turístico, en la realización de las visitas guiadas prácticamente no hay tiempo de reacción y se pueden cerrar el día de antes). La estacionalidad de planificaciones antes era semestral o cuatrimestral, ahora tenemos servicios que la estacionalidad es diferente cada mes o cada semana. Esto obliga a la empresas a replanificar atendido a su curva de demanda/clientes, a los trabajadores disponibles y al convenio existente. Sino solo queda llamar a la ETT como solución a ese pico de trabajo.
La forma de trabajar es buscar la planificación que mejor cubra la demanda en cada momento atendiendo a las restricciones de convenio y a las restricciones individuales de los trabajadores.
Algunas definiciones comunes dentro de los convenios que afecta a la planificación son:
• Horas máximas por año, mes o semana
• Descansos obligatorio a la semana
• Descansos dentro de la jornada
• Máximo de día seguidos de trabajo
• Máximo de turnos de noche u horas nocturnas
• Descansos dentro de la jornada
• Absentismos justificados y el tiempo de solicitud
• Periodos de vacaciones y el periodo mínimo de días de vacaciones por petición
• Máximo de flexibilidad
También existen otra restricciones más especificas de convenios de empresa:
• Horquilla de entrada y salida del puesto, flexibilidad de entrada que depende del trabajador
• Franja de tiempo limite máximo para estar en el puesto, tanto para la entrada como para la salida
• Selección prioritaria de personal de bolsa según distancia del centro de trabajo a la casa del trabajador
• Fines de semana libres al mes
• Asignación de vacaciones y festivos según años anteriores o prioridades que dependen del histórico
• Tiempos de aviso de las nuevas planificaciones a los trabajadores, sino se consideran extras
Un tendencia que estamos viendo es qué las empresas encuentran problemas para re-planificar con su personal fijo, unas veces porque no tienen herramientas y otras porque no es posible. Entonces, contratan ETTs para cubrir esas necesidades o necesitan tirar de otros tipos de relación laboral como autónomos. Esto parece lógico desde el punto de vista financiero aunque las empresas están perdiendo conocimientos, expertise además de difuminar su core con terceros. Esto es lógico pero está ocurriendo incluso cuando podrían contratar personal fijo porque tienen la necesidad de forma estable pero no la detectan y el mercado se precariza.