Antes de proceder a la explicación de cómo realizar la exportación a nóminas, hay que configurar previamente dicho proceso. Pueden existir procesos de validación para que antes de hacer las descargas de nómina se tengan que cerrar o validar los cuadrantes. Es decir, se pueden definir procesos de seguridad para hacer el paso a nómina y posterior pago. Hay que diferenciar entre consultar las estadísticas de nóminas que no implica ninguna descarga o realizar la descarga del archivo, ya desde aTurnos o desde su API.
Modo de validación para la exportación
Se permite elegir entre tres opciones:
- No se necesita validación: para realizar la exportación de nóminas no es necesario ningún proceso para ejecutar las descargas.
- El cuadrante debe estar cerrado: el cuadrante debe estar cerrado para que se puedan descargar los conceptos, de lo contrario no se podrán exportar. El cierre se puede realizar en el cuadrante para todos los trabajadores a la vez (ver Cerrar cuadrante) o se puede editar en el perfil para algún trabajador (ver Perfil del trabajador/Nóminas). Cerrar el cuadrante a un trabajador es un proceso normal cuando se realizan finiquitos, es decir, para descargar solo los datos de este empleado. El resto de trabajadores tendrían un cierre de cuadrante en conjunto dentro de un proceso normal para sus nóminas del mes.
- El cuadrante debe estar cerrado y validado: el cuadrante tiene que estar primero cerrado y después validado, sino no se podrían exportar los conceptos de nómina. Es un proceso de doble validación, la validación la tiene que realizar un rol Superusuario dentro de las estadísticas de nóminas totalizadas (ver Totalizada por equipos).
Descarga de nómina:
- Permitir volver a descargar los conceptos anteriormente descargados: esta opción da la posibilidad de que los conceptos de nómina se vuelvan a descargar nuevamente, a pesar de haber sido descargados con anterioridad.
- No permitirdescargar los conceptos anteriormente descargados: impide que se vuelvan a exportar los conceptos que ya han sido descargados. Dentro de la ficha de los empleados existe una fecha de exportación (ver Perfil del trabajador/Nóminas), cualquier concepto de nómina anterior a esa fecha no será exportado.
En el caso de que se indique la segunda opción de “No permitir descargar los conceptos anteriormente descargados”, no se podrán añadir tampoco nuevos eventos al cuadrante desde el menú de la operativa del turno (turnos, absentismos, modificación de localización, etc.), saltando una alerta como la de la siguiente imagen.