Mais de 360.000 utilizadores entram na aTurnos diariamente para melhorar a sua planificação
Os trabalhadores podem fazer pedidos de permissões (ausência) e de férias para serem validados pelo administrador correspondente conforme os fluxos definidos (um supervisor, RH, etc.). Além disso, ao aceitar esses pedidos, o sistema recomenda-te um substituto para o posto que fica descoberto, segundo as restrições e características do trabalhador.
Por outro lado, os administradores podem inserir ausências e férias diretamente no planeamento ou através de importação.
Na aTurnos dispomos de várias opções de configuração do processo de pedidos para que possas personalizar os fluxos de validação, prazos, máximos de dias ou horas de permissões conforme o contrato coletivo, bem como as limitações segundo as necessidades da tua empresa.
Os administradores podem lançar ofertas de turnos ou horas nos períodos em que falta pessoal. Posteriormente, os trabalhadores podem inscrever-se nas ofertas desejadas e os administradores escolhem os candidatos que cumprem as regras definidas.
O processo de ofertas pode ser configurado para cumprir prazos, restrições legais e fluxos de validação necessários.
Os trabalhadores podem solicitar trocas de turnos entre si. Existem vários tipos consoante as necessidades: troca de um turno por outro, troca de um dia livre por outro, ou dobrar turno.
Os fluxos de validação destas alterações podem ser personalizados com várias opções, permitindo que sejam diretas entre trabalhadores ou que exijam intervenção de um ou mais administradores.
Na aTurnos contamos com diversas funcionalidades para manter uma comunicação constante com os colaboradores e assim poder gerir a tua equipa de forma ágil.
Todo o processo de planificação e gestão diária gera, no final de cada mês, saldos acumulados que podem ser consultados e exportados para salários em forma de conceitos predefinidos. O processo de exportação é totalmente configurável com base nos privilégios de cada utilizador, encerramentos manuais ou automáticos conforme as datas de exportação, etc.
Além disso, o aTurnos dispõe de inúmeras estatísticas predefinidas e variáveis de relatórios que ajudam a ter um controlo mais rápido e eficaz dos rácios e KPIs necessários.
Por fim, também podes configurar a página inicial com os teus widgets preferidos, de forma que ao aceder à ferramenta vejas os dados mais importantes e os avisos da tua equipa.
Os trabalhadores podem anexar documentos nos pedidos de permissões e férias que realizem, e os administradores podem anexar documentação individual aos trabalhadores (por exemplo, os recibos de vencimento) ou coletiva (valores da empresa) a todos os utilizadores da equipa.
Os documentos podem ser anexados, visualizados e eliminados conforme as permissões definidas para cada tipo de documento associado a cada processo no sistema (pedidos, documentação pessoal, etc.).
Cria um formulário de campos que os trabalhadores devem preencher em cada turno para extrair a informação operacional de que precisas ou contabilizar como conceitos salariais. Por exemplo, podes criar campos como: Quilometragem, Dietas, etc., para contabilizar os valores correspondentes em turnos com deslocações.
A APP móvel do aTurnos é o complemento ideal para uma gestão diária mais ágil e eficiente dos teus trabalhadores. É um ambiente mais simples e intuitivo que a versão web, onde os trabalhadores têm todas as funcionalidades de que precisam (pedidos, visualização do planeamento, etc.) e os administradores podem gerir rapidamente (aceitar ou rejeitar pedidos, ver alterações, etc.).
Os trabalhadores podem fazer pedidos de permissões (ausência) e de férias para serem validados pelo administrador correspondente conforme os fluxos definidos (um supervisor, RH, etc.). Além disso, ao aceitar esses pedidos, o sistema recomenda-te um substituto para o posto que fica descoberto, segundo as restrições e características do trabalhador.
Por outro lado, os administradores podem inserir ausências e férias diretamente no planeamento ou através de importação.
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Os administradores podem lançar ofertas de turnos ou horas nos períodos em que falta pessoal. Posteriormente, os trabalhadores podem inscrever-se nas ofertas desejadas e os administradores escolhem os candidatos que cumprem as regras definidas.
Os administradores podem lançar ofertas de turnos ou horas nos períodos em que falta pessoal. Posteriormente, os trabalhadores podem inscrever-se nas ofertas desejadas e os administradores escolhem os candidatos que cumprem as regras definidas.
Os trabalhadores podem solicitar trocas de turnos entre si. Existem vários tipos consoante as necessidades: troca de um turno por outro, troca de um dia livre por outro, ou dobrar turno.
Os fluxos de validação destas alterações podem ser personalizados com várias opções, permitindo que sejam diretas entre trabalhadores ou que exijam intervenção de um ou mais administradores.
Na aTurnos contamos com diversas funcionalidades para manter uma comunicação constante com os colaboradores e assim poder gerir a tua equipa de forma ágil.
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Além disso, o aTurnos dispõe de inúmeras estatísticas predefinidas e variáveis de relatórios que ajudam a ter um controlo mais rápido e eficaz dos rácios e KPIs necessários.
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Com o nosso módulo de controlo de horário poderás registar as entradas e saídas dos teus trabalhadores e gerar os seus saldos de horas trabalhadas. Com a aTurnos podes registar a jornada laboral dos teus trabalhadores a partir de múltiplos sistemas para uma maior flexibilidade. Além disso, geramos vários relatórios para um controlo legal das horas mais eficiente e dinâmico.
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