b. Especialidades

Las especialidades en aTurnos son aquellas capacidades o habilidades que tiene un trabajador donde podemos realizar una puntuación para después ayudarnos en la planificación. Podemos diferenciar trabajadores por sus habilidades y esto nos ayudará a realizar una mejor planificación teniendo a los mejores o más cualificados profesionales en los momentos importantes. En muchas herramientas de aTurnos podrás controlar las especialidades como por ejemplo en las tablas de cobertura para validar cuando trabajadores tienes planificados con un mínimo de especialidad o no permitir cambios entre trabajadores que no tengan la misma especialidad. Te servirá para definir la polivalencia de tus trabajadores, cuando en su ficha puedas indicar varias especialidades que cumple el trabajador. En cada especialidad puedes dar una determinada puntuación entre 0 y 5 a cada trabajador, así puedes llegar a un detalle de optimización de personal muy ajustado. Ejemplo: en un departamento de RRHH, puedes crear diferentes especialidades como “selección”, “administración de personal”, “desarrollo de negocio”, etc. Todas estas cualidades las puedes definir dentro de un mismo grupo de especialidades, al que se le denominará “RRHH”. Con ello tendrás claramente definidas cada una de las habilidades que podrás informar posteriormente en la ficha de cada empleado. Para poder trabajar con las especialidades tienes las siguientes funciones:

Especialidades

Como se ha explicado anteriormente, es el conjunto de habilidades que tiene un determinado trabajador, y con las cuales se pueden diferenciar del resto del equipo. Ejemplo: aplicando el ejemplo anterior, “selección”, “administración de personal” y “desarrollo de negocio” serían especialidades de un grupo determinado de trabajadores pertenecientes a un mismo departamento.

 

Si quieres añadir una determinada especialidad, solo tienes que hacer clic en el botón “añadir” (esquina superior derecha), posteriormente en “nueva especialidad” y rellenar un formulario con los siguientes campos:

  • Descripción: nombre con el que quieres identificar a la especialidad que posteriormente vas a añadir sobre uno o todos los trabajadores de tu equipo. Ejemplo: “selección” (dentro del grupo de RRHH).
  • Nuevo grupo: puedes insertar el grupo de especialidades al cual quieres que pertenezca la nueva especialidad que estás añadiendo. Es importante que, en primer lugar, se añada el “grupo de especialidades”, para que así a la hora de rellenar el formulario de la especialidad, ya puedas seleccionar en el desplegable su pertenece a un grupo concreto de especialidades o si por el contrario no pertenece a ningún grupo.

 

Grupo de especialidades

Se trata del nombre con el que se puede identificar a un determinado tipo de especialidades, con el fin de tenerlas todas agrupadas en un mismo departamento. Para añadirlos, tienes que hacer clic en “añadir->nuevo grupo” y únicamente hay que informar de la descripción con la que quieres nombrar a ese determinado tipo de especialidades. Ejemplo: nombrar un grupo de especialidades “RRHH” para agrupar un determinado tipo de especialidades “selección”, “administración de personal” y “desarrollo de negocio”.

 

Puntuación

En esta pestaña aparecerá el listado de todos los trabajadores de tu equipo, a los cuales dependiendo de las especialidades que anteriormente has creado, se le puede otorgar una puntuación (con un intervalo de 0-5). Para tener mejor identificados a aquellos trabajadores a los cuales realizan mejor una determinada especialidad, les puedes conceder un valor próximo a 5 o si, por el contrario, en otra determinada especialidad que has creado no destaca especialmente, le puedes conceder un valor próximo a 0.

 

 

 

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