1. Detalle

Esta pestaña permite al administrador visualizar, en un determinado día, información sobre los marcajes que realizan los trabajadores en comparación con la planificación. Es importante entender como funcionan los gráficos del punto 4:1.1 Interpretación de gráficos. Incluye los siguientes elementos:

1- Añadir marcajes. Este botón permite al administrador insertar marcajes de forma manual a los trabajadores indicando fecha y hora, tipo (entrada o salida), etc. Para comprender mejor el proceso de añadir marcajes manualmente, accede al siguiente enlace: 1.3 Insertar marcajes.

2- Barra de filtros. Desde aquí se puede filtrar por: la fecha del día, tipos de marcajes, periodo del día y características de clasificación (como la localización). La visualización de los marcajes se puede filtrar por diferentes valores como son:

  • Todos los marcajes: aparecen todos los trabajadores, con planificación o sin planificación de horas, asó como los que hayan realizado marcaje o no, propio del control de presencia.
  • Solo sin ajustar: aparecen los trabajadores que aún no han sido sometido a un ajuste del marcaje por parte del administrador.
  • Solo ajustados: aparecen los trabajadores que han sido sometido a un ajuste del marcaje por parte del administrador.
  • Trabajadores trabajando y sin turno: aparecen los trabajadores que han realizado acción de marcajes (en el detalle si presenta una línea roja de inicio de marcaje, o un periodo presencial naranja), pero no tiene planificación en el cuadrante (no disponen de periodo verde planificado).
  • Trabajadores con turno y sin marcaje: aparecen los trabajadores que no han realizado acción de marcajes (en el detalle no presenta línea roja de inicio de marcaje, ni periodo presencial naranja), pero si tiene planificación en el cuadrante (disponen de periodo verde planificado).
  • Puntualidad: aparecen los trabajadores que se encuentra en rango de puntualidad, según configuración del módulo de presencia.
  • Marcajes automáticos: aparecen los trabajadores en los que sus marcajes han sido registrado sin ninguna acción de terceros (administradores)
  • Marcajes manuales: aparecen los trabajadores en los que sus marcajes han sido registrados o editados en algún momento por una acción de terceros (administradores).
  • Estado negativo: aparecen los trabajadores en la que las horas planificadas son mayores que las horas presenciales. Interpretado como saldo o estado negativo.
  • Estado positivo: aparecen los trabajadores en la que las horas planificadas son menores que las horas presenciales. Interpretado como saldo o estado negativo
  • Usuarios dentro (fecha actual)
  • Usuarios fuera

3- Opciones por trabajador. Haciendo clic en el nombre del empleado se puede acceder directamente a su perfil; desde el icono de “+” se pueden añadir marcajes y por último desde el icono del calendario se accede a la ficha por periodos y al informe de marcajes de ese empleado.

4- Insertar o modificar marcajes. Al hacer clic en el marcaje podrá añadir entradas o salidas directamente. Para ver las distintas formas de Insertar un marcaje haz clic aquí: 1.3 Insertar marcajes. No obstante, si lo que deseas es comprender mejor cómo se pueden modificar los marcajes ya insertados, haz clic en el siguiente enlace: 1.4 Modificar marcajes.

5- Ajustar marcajes. Con las siguientes opciones se pueden ajustar los marcajes, que implica añadir absentismos en caso de defecto de horas presenciales o añadir horas en caso de exceso de horas presenciales. Esto siempre se establece cuando se encuentra fuera de las tolerancias definidas.

  • Ajustar: tienes más información en Ajustar marcajes
    • Ajuste Real: Crea horas y absentismos de acuerdo a los excesos y defectos de los turnos planificados con la realidad.
    • Ajuste sobre el total: suma la horas de más (horas añadidas) al principio y fin del turno o resta en caso de ser de menos (absentismos), haciendo el ajuste sobre el total del tiempo (por ejemplo, un trabajador que ficha 20 minutos antes del inicio de su turno y ficha la salida 10 minutos antes del final de turno, el ajuste total sería de 10 minutos de horas añadidas).
  • Insertar Marcajes: En el caso de que un trabajador se le olvide fichar, tanto la entrada como la salida o ambas, permite insertar los marcajes de acuerdo a la hora de inicio y fin del turno. Tienes más información en insertar marcajes.
  • Insertar Marcajes con arrastre: Mismo caso que el anterior, pero en este caso el trabajador hizo el marcaje de entrada, por ejemplo, 15 minutos más tarde de su hora de inicio, utilizando esta opción inserta el marcaje de salida ampliando el turno tantos minutos como los de la entrada. Tienes más información en insertar marcajes con arrastre.
  • Reducir Jornada: En este caso, se modifica la planificación, reduciendo el turno, es decir, borrando el turno y creando “horas sueltas” en su lugar.

Was this helpful?