Web, filtragem por IPEste sistema de registo permite aos trabalhadores registarem as suas entradas e saídas a partir de qualquer dispositivo (computador, telemóvel ou tablet) ligado à rede da empresa mediante a filtragem do endereço IP.
A filtragem pode ser feita através de um IP privado (aquele que cada dispositivo usa na nossa rede local, permitindo assim identificar os diferentes dispositivos conectados) ou através de um IP público (aquele que identifica a nossa rede externamente). Se no vosso centro se trabalha através de uma VPN, poderá permitir o início da jornada apenas quando o trabalhador estiver dentro da rede da empresa.
Caso a empresa disponha de uma rede com servidor próprio, ambas as opções são válidas. No entanto, se não existir rede local, recomendamos adicionar o IP privado, pois o IP público muda com frequência.
Podem ser adicionados vários IPs no aTurnos, cada um deles pode estar associado a uma localização específica ou a diferentes localizações. Isto oferece a possibilidade de que os trabalhadores indiquem a localização ao fazer o registo e que se filtre por local.
Registo por dispositivosQualquer dispositivo registado (computador, telemóvel, tablet) no aTurnos que os colaboradores utilizem como ferramenta de trabalho pode ser usado para registar entradas e saídas. Por exemplo, um computador na receção de um hotel que esteja registado no aTurnos permite aos trabalhadores registar sempre que iniciam ou terminam o turno. Armazenamos dados no dispositivo para permitir o início e o fim da jornada apenas nesse dispositivo. Um administrador deve conceder permissões no dispositivo a partir de um navegador. É uma solução muito económica, ideal para trabalhadores que têm acesso a dispositivos e estão em movimento, fora de um escritório ou espaço fixo.
Para saber como registar um dispositivo no aTurnos acesse ao nosso manual aqui.
Como é o processo de registoÉ um procedimento simples e rápido. Os trabalhadores devem aceder a aTurnos.com com o seu utilizador e palavra-passe através de um dispositivo registado ou conectado à rede e clicar em “Play” ou “Stop” no canto superior direito.
Integração direta com aTurnosOs registos efetuados por IP ou por um dispositivo registado são transferidos diretamente para o aTurnos, onde pode conhecer em tempo real a situação da sua equipa. Analise o excesso/défice das horas trabalhadas face às planeadas e gere ausências, horas complementares, extra, etc.
Planifique as horas do seu pessoal criando os quadros de turnos e defina as tolerâncias com as quais estabelece a margem de tempo para que se originem os ausências, horas extra ou complementares nos registos dos seus trabalhadores.
A partir de aTurnos.com pode completar os registos no caso de algum trabalhador se ter esquecido de assinalar e analisar as discrepâncias em relação à planificação.
Gere relatórios em PDF e/ou Excel de todos os registos dos seus trabalhadores e tenha um melhor controlo da sua equipa, além disso, cumpre com o Registo Diário da Jornada do artigo 1.h) do R.D. Lei 16/2013 exigido pela Inspeção do Trabalho.
Exporte os dados para a sua ferramenta de salários através de um ficheiro CSV ou com a nossa API uma vez gerados automaticamente os conceitos de salário em aTurnos.
Configuração do sistema de registo e o seu funcionamentoNo aTurnos temos um manual onde pode aceder a toda a informação sobre a nossa ferramenta e aprender como configurar os diferentes sistemas de registo disponíveis:
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