6.8 Reportes por trabajadores

Para ver más sobre las funciones de filtrado, ocultar columnas y las opciones de exportar datos, accede al siguiente enlace:  Introducción de estadísticas.

 

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A través de este apartado te permitirá obtener información comparativa de los trabajadores, sobre las diferentes variables que aparecen en Estadísticas, como lo son: Turnos, Horas, Vacaciones, Horas Festivas, Horas Nocturnas, Absentismos (Jornadas y/u Horas), Horas Extra, entre otros.

Podrás crear reportes desglosados por trabajadores, o bien hacerlo por localizaciones (ésto último, se explica en el siguiente subpunto del Manual). En este punto, se explica los reportes por trabajadores, al cual debes acceder desde Menú->Estadísticas->Reportes. Para ello, podrás comparar diferentes conceptos por cada trabajador planificado de tu equipo.

Vista de reporte

Una vez has procedido a acceder a la herramienta de Reportes, te aparecerá por defecto la tabla que muestra la imagen anterior, en la cual podrás visualizar las distintas funcionalidades existentes para obtener el reporte personalizado.

Como utilidad añadida, dispones de la posibilidad de ver los datos del reporte por medio de un Gráfico. Únicamente debes de hacer clic en la pestaña del mismo nombre, en la parte superior izquierda. En esta representación te informará mediante un diagrama de líneas, de las variables seleccionadas para analizar el periodo que previamente has indicado.

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Barra superior de reportes

Para obtener este reporte, tienes que indicar en los siguientes campos los datos que quieres analizar, son los siguientes:

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  1. Desde/hasta: elige el período a consultar.
  2. Variable: haciendo clic en el campo en blanco se desplegaran todas las opciones o variables que tiene la tabla de reportes. Elige la(s) variable(s) que deseas ver o comparar, una, dos o más, según requieras.
  3. Período: este campo despliega opciones para seleccionar cómo quieres que aparezca la información en el reporte, entre las que están:
    1. Periodo, si quieres que el reporte estadístico te muestre el mismo período que colocaste en el campo Desde/hasta.
    2. Día: te muestra la información comparativa día a día según el período reflejado en Desde/hasta.
    3. Mes: muestra los datos comparativos por mes o meses contenidos dentro del período solicitado.
    4. Año: te muestra la información comparativa anual según el período reflejado en Desde/hasta.
  4. Filtro: si haces clic en el embudo, se nos abrirá un Menú lateral en la izquierda. Es en este, donde puedes filtrar la información según tus necesidades de análisis. Por Nombre/Email/ID Empleado, la Experiencia que tienen (si se le ha asignado alguna en su perfil), las Localizaciones (si han sido registradas en el equipo), las Categorías (si cada trabajador tiene aplicada una categoría) y la Especialidad/Rol (si el trabajador tiene alguna habilidad o rol específico al que darle valor a la hora de poderlo encontrar en alguna búsqueda).
  5. Cuadrante: en este campo debes elegir la base de datos que quieres utilizar para tu reporte. En este caso, tomar datos desde el “Cuadrante” o  tomarlos del “Cuadrante Borrador”.

 

Ocultar y acciones

En la esquina superior derecha de la tabla, encontrarás dos botones desde donde podrás realizar las siguientes acciones:

Ocultar: te mostrará o eliminará aquellas columnas que visualices en tu Tabla y a su vez, en la representación mediante el Gráfico.

Acciones: opción de poder exportar los datos para llevarlos a otra herramienta, se abrirá una pequeña ventana indicando las posibilidades que tienes:

  • Copiar: puedes pegar estos datos en un documento Excel que tienes preparado previamente.
  • CSV: en este botón activas la posibilidad de exportar a un documento Excel .csv (delimitado por comas).
  • Excel: también se pueden exportar a un Libro de Excel normal.
  • PDF: se exporta a un archivo PDF para poder ser adjuntado a un informe.
  • PDF A3: para mayor utilidad para las empresas, en esta opción se enviará a un archivo PDF en formato A3, común a la hora de realizar informes o reportes.

¿Cómo exportar los reportes de trabajadores a un documento externo?

  1. Tienes que hacer clic en Acciones
  2. Posteriormente, se desplegará un menú con opción a realizarlo mdiante Copia de los datos para pegarlos en una Hoja de Excel, o exportándolo directamente a un Libro de Excel o un CSV (delimitado por comas), y también en PDF.

 

Definición de variables del reporte

El administrador puede configurar el reporte comparativo con tantas variables como requiera visualizar por cada trabajador del equipo. Entre estas variables se encuentran:

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  • Turnos: como periodo de tiempo definido con una hora de entrada y hora de salida, en el cual un trabajador cubre su puesto de trabajo.
  • Jornadas: cantidad de tiempo definida en Ajustes (enlazar nuevo Administrar) que se considera como jornada en un día, dependiendo de lo estipulado en contrato de trabajo o convenio.
  • Vacaciones: número de días de vacaciones disfrutados y planificados a la fecha por el trabajador.
  • Libres: número de días libres de cada persona por periodo indicado.
  • Jornadas absentismos: es la suma de absentismos de cada trabajador según la Jornada establecida por contrato o convenio.
  • Horas: muestra el total de horas planificadas y trabajadas, dispuestas en el cuadrante de cada trabajador.
  • Complementarias/Extras: presenta la suma de horas complementarias y extras.
  • Horas absentismos: indica el total de horas de todos los tipos de absentismos en los que ha incurrido cada trabajador.
  • Horas por tipo de absentismos: nos detalla las horas según selecciones de cada tipo de absentismo que hayamos creado en nuestro equipo, por trabajador. Ejemplo: Horas Absentismo: MAT (Matrimonio), LD (Libre Disposición), entre otros.
  • Horas Extra: aquellas horas de trabajo que se realicen sobre la duración máxima de la jornada ordinaria de trabajo, fijada mediante convenio colectivo o, en su defecto, contrato individual.
  • Complementaria: número de horas realizadas como adición a las horas ordinarias pactadas en el contrato a tiempo parcial.
  • Normal: muestra las horas adicionales que se han añadido a cualquier tipo de turno por cada trabajador, que no son consideradas ni extras, ni complementarias.
  • Horas festivas: refleja las horas planificadas en días que son declarados como festivos (domingos y festivos marcados en el calendario laboral correspondiente).
  • Horas nocturnas: cantidad de horas realizadas en un turno considerado nocturno, entre las diez de la noche y las seis de la mañana, según estipula la legislación.

Todos estos datos se generan a lo largo de un periodo, el cual puede abarcar más de un mes, tal y como se muestra en la siguiente imagen:

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