Eventos & Reuniões

O processo para controlar o acesso dos clientes aos eventos da empresa agora é simples

1. Os utilizadores criam a reunião ou evento dentro do aTurnos com um simples formulário, definem os recursos necessários e os participantes da reunião. Os participantes podem inscrever-se ou deixar-se abertos ao público com base em regras predefinidas.
2. Os clientes e trabalhadores envolvidos recebem notificações do evento por diversos canais. No caso de eventos abertos, estão disponíveis interfaces como a Web para que os clientes se possam inscrever.
3. Um dos canais chave é a sinalética digital, por exemplo, à entrada da sala ou à entrada da empresa, onde se valida o estado da reunião ou evento (em curso, atrasado, etc.).
4. A pessoa que gere o evento recebe notificações quando os clientes se inscrevem. Para o controlo de acessos ao evento, o cliente pode identificar-se no quiosque tátil, simplificando e automatizando o processo de entrada nas instalações.
5. Após o início do evento, pode ser revista a agenda e feitos pedidos de mais tempo ou comunicadas ocorrências e atrasos.

Comunicar a clientes e trabalhadores a informação sobre os eventos disponíveis na empresa requer processos que devem ser automatizados

Utiliza sinalética digital nos teus espaços para divulgar os teus eventos e permite que, através destes dispositivos, os clientes se inscrevam e participem de forma direta e simples. Combina a sinalética digital com ferramentas como Apps ou Web para definir uma estratégia de comunicação completa. O aTurnos dispõe de uma API para integração com os sistemas já existentes na empresa.

Melhora a produtividade na captação de clientes para os eventos da tua empresa enquanto manténs uma imagem digital moderna. Utiliza sinalética digital tátil para facilitar o acesso à informação e a participação dos clientes.

Controla a agenda de eventos da tua empresa e analisa os resultados obtidos. Verifica se os eventos e reuniões cumprem os rácios definidos. Consulta o número de participantes, os trabalhadores que comparecem ou não e o comportamento dos clientes. Analisa, com recurso a estatísticas completas, como os clientes reagem aos eventos que propões dentro ou fora do teu espaço.