7.9 Externos

Hablamos de usuario externo, como alguien que tiene permiso de acceso o no al equipo del centro de trabajo, a determinadas funciones dentro de aTurnos, las cuales se pueden establecer para cada empresa. Algunos ejemplos de usuarios externos pueden ser los representantes de los trabajadores, supervisión externa de un centro sin estar como trabajador/administrador dentro del equipo, etc.

Este usuario puede tener permiso de acceso a determinados menús dentro de aTurnos, según personalización que solicite el cliente. Pudiendo a su vez tener solo permiso de visualización, sin capacidad para realizar ninguna acción.

¿Cómo se crea este usuario externo?

Dentro del menú Administrar, en Externos, nos aparecerá un menú como el de la siguiente imagen.

 

 

Desde aquí se da de alta a un nuevo usuario externo. Para ello hay que hacer clic en el botón en la parte superior derecha ‘Nuevo Externo’.

Se nos mostrará un formulario para crear el ‘Nuevo externo’, necesitando completar los siguientes campos:

  • Nombre: identificación del usuario que se va a crear.
  • Email: correo electrónico con el que accederá en aTurnos como externo.
  • Localización: departamento, zona o centro de trabajo al que poder tener acceso para visualizar la información.

Una vez completada la información, haciendo clic en ‘Guardar’, quedará registrado el nuevo usuario externo.

Todos los externos que se creen, aparecerán en el listado del menú de ‘Externos’, con su nombre, email y localización.

 

 

Estos usuarios se pueden borrar, para que de esta forma no vuelvan a acceder al equipo, con solo hacer clic en el icono de la papelera, quedará eliminado.

A continuación, puedes visualizar un vídeo de cómo crear un usuario externo:

 

¿Cómo accede un Usuario Externo a aTurnos?

El externo, deberá realizar la acción de “No me acuerdo de mi contraseña” desde la página web de aTurnos, para que se le envíe un enlace a su correo con el cual generar una contraseña de acceso.

La contraseña también puede ser generada por aTurnos, el administrador debe informar al equipo de soporte de aTurnos para que la generen sin ningún proceso automático por razones de seguridad.

 

Was this helpful?