2.2 Cuadrante borrador

El administrador dispone del Cuadrante borrador para realizar simulaciones de situaciones nuevas de planificación y así no alterar la planificación original informada en el “Cuadrante”, o para que el trabajador no reciba notificaciones hasta que el proceso de planificar sea completado. Las funciones dentro del Cuadrante borrador son las mismas que en el Cuadrante (principal), para más detalles del funcionamiento del cuadrante y los menús que contiene, haz clic aquí.

El usuario con rol de Trabajador en el sistema no tiene acceso a ver este menú de Cuadrante Borrador, por tanto la simulación de planificación que realiza el Administrador o responsable de equipo aquí no es visible para el Trabajador.

Esta herramienta permite aplicar un patrón de turnos o hacer un Ajuste de turnos (con el módulo de Operaciones) directamente en el Cuadrante borrador de manera que el administrador pueda revisar la planificación antes de publicarla a los trabajadores en el Cuadrante.

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Desde el Cuadrante borrador se muestran dos opciones que debemos destacar como lo son Importar y Aplicar Borrador que permiten la conexión entre el Cuadrante borrador y el Cuadrante (principal) trasladando la planificación de un cuadrante al otro. A continuación te mostramos el detalle:

Importar desde el cuadrante principal al borrador

Con esta opción se puede importar la planificación del Cuadrante al Cuadrante borrador. Para ello primero hay que seleccionar los trabajadores involucrados y posteriormente hacer clic en Importar (barra superior del cuadrante, como se muestra en la imagen anterior). En las opciones que aparecen se puede escoger el periodo en concreto que se quiere importar así como un opción que indica si se prefiere que se borren los turnos existentes en ese momento en el borrador o se mantengan junto a los nuevos.

Aplicar cuadrante borrador al cuadrante principal

Haciendo clic en “Aplicar borrador”, se copia la planificación del Cuadrante borrador al Cuadrante (principal). Para ello hay que escoger el inicio y fin del periodo que se desea copiar así como si se quieren mantener los turnos ya existentes en el Cuadrante o insertar los turnos del borrador en limpio. Además de seleccionar las opciones de cómo quiere que se aplique

  • Migrar solo los fines de semana sin horas ni turnos: Al pasar del cuadrante borrador al cuadrante principal solo se pasarán los fines de semana que estén libres (L), es decir, que no tengan horas ni turnos planificados, y que estén dentro del periodo de tiempo que indiquemos.
  • Borrar los fines de semana libres (con turnos NO DISPONIBLES): Al pasar del cuadrante borrador al principal, además de pasar la planificación del período de tiempo que indiquemos, borra los fines de semana libres, los que antes aparecían como ‘sin horas’. Si un fin de semana tiene turnos, este se pasa también.
  • Migrar solo vacaciones: Con esta opción solo se van a copiar los días de vacaciones al pasar del cuadrante borrador al principal.
  • Borrar existentes: Al pasar la planificación del cuadrante borrador al principal, se va a borrar la del cuadrante principal, si es que tienen los trabajadores que queremos pasar esos días.
  • Mantener vacaciones: Con esta opción se van a mantener las vacaciones que tengan los trabajadores en el cuadrante principal, aunque en el borrador se planifiquen turnos ese día.
  • Enviar comentario: Con esta opción se puede enviar un comentario a un trabajador al pasar de un cuadrante a otro. Pero solo se pasa el comentario, la planificación no.

Es de mucha utilidad en aquellas empresas que requieren informar la planificación a los trabajadores de manera mensual o trimestral, en estos casos el Administrador podrá tener en el cuadrante borrador la propuesta de planificación del año completo (que no visualiza el trabajador) y “aplicar borrador” solamente del período que desee (mes, trimestre etc) al Cuadrante de forma que el trabajador visualice el o los meses que correspondan.

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