Na aTurnos temos o sistema de registo através de dispositivos biométricos que permite aos teus colaboradores registar entradas e saídas com a impressão digital ou através de um cartão de proximidade. Estes dispositivos devem estar instalados na tua empresa e, se não estiverem, aTurnos encarregar‑se-á disso.
A informação biométrica é armazenada localmente na rede do cliente e mapeada com os dados da aTurnos para identificar os colaboradores, mas aTurnos não recebe dados biométricos dos trabalhadores. A informação biométrica não é replicável, apenas são guardados pontos da impressão digital para validação.
O nosso fornecedor de sistemas biométricos é a Suprema, desta forma os registos efetuados pelos trabalhadores são carregados em tempo real de forma automática dos sistemas da Suprema para a nossa plataforma. É uma integração automática e validada em mais de 2.000 leitores.
Este sistema de controlo de horários pode ser reutilizado para controle de acesso, abertura de portas, catracas, etc. Pode haver trabalhadores que registrem horários com pessoal externo apenas para controlo de acessos. Ou seja, pode haver colaboradores ligados à aTurnos e outros apenas para controle de acessos.
Impressão digitalEste sistema permite que os trabalhadores registem entradas e saídas com a impressão digital. A instalação é muito simples: as impressões dos colaboradores são registadas através de um dispositivo USB fornecido pela aTurnos e depois estes dados biométricos são descarregados para o dispositivo de registo a ser utilizado. Clica aqui para aceder ao manual de uso do dispositivo USB para recolha de impressões, onde explicamos tudo passo a passo.
Cartão de proximidadePermite aos colaboradores registar entradas e saídas passando um cartão de proximidade associada ao trabalhador por um dispositivo que fornecemos na aTurnos
Pode utilizar números de cartão já existentes na empresa, porque são reutilizados para o registo diário se já existirem anteriormente. Os dispositivos são compatíveis com standards como Mifare, 125 kHz, 13,56 MHz, NFC, HID, etc.
Integração direta com a aTurnosOs registos efetuados pelos trabalhadores por impressão digital ou cartão de proximidade são automaticamente descarregados na aTurnos. Com eles podes conhecer o excesso/falta de horas trabalhadas em relação às planificadas e controlar a situação do teu pessoal em tempo real.
Planifica as horas e os turnos da tua equipa na aTurnos e define as tolerâncias com as quais se estabelece a margem temporal para gerar ausências, horas complementares/extras, etc.
Completa os registos caso algum trabalhador tenha esquecido de registar e analisa as divergências em relação à planificação.
Através da aTurnos podes gerar relatórios para melhor controlar a tua equipa e cumprir com o Registo Diário da Jornada do artigo 1.h) do Decreto‑Lei 16/2013 que a Inspeção do Trabalho exige.
Exporta os dados do controlo de horários facilmente para a tua ferramenta de salários num ficheiro CSV ou via API uma vez que a gestão dos tempos esteja ajustada e os conceitos salariais tenham sido gerados automaticamente na aTurnos.
Sabe como configurar estas tecnologias e o seu funcionamentoNa aTurnos temos um manual onde podes aceder a toda a informação da nossa ferramenta e saber como configurar os diferentes sistemas de registo de ponto disponíveis. Clica aqui para saber como configurar o registo por sistemas biométricos e o seu funcionamento.
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