How does Time and attendance work?

Objetivo: Conocer el exceso/defecto de horas trabajadas respecto a las planificadas recibiendo los marcajes de forma automática.

Presencia

1. Planificar Turnos

  • Crea un cuadrante de turnos de trabajo
  • Esta planificación se puede hacer utlizando todas las herramientas disponibles en aTurnos para ello.
  • Es imprescindible tanto para conocer posteriormente las desviaciones como para cumplir la Instrucción 3/2016 de la inspección de trabajo. Para detectar las desviaciones primero hay que tener realizada la planificación.

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2. Definir Tolerancias

  • Definir margen de tiempo para la generación de absentismos u hora/complementarias. Hay que simplificar la gestión y aTurnos filtra de forma autmática dentro de las tolerancias.
  • Ejemplo: una tolerancia de 15 minutos, si un turno es de 8:00 a 15:00 y el trabajador ficha a las 8:14 y 15:00, la aplicación no generará ningun aviso de posible absentismo.
  • Solamente es necesario definir los tipos de absentismos, horas y la duración máxima de la jornada por defecto para empezar.

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3. Supervisar Marcajes

  • Los marcajes desde las diferentes fuentes llegan a aTurnos: móvil, filtrado IP, control de presencia comercial, etc. Ahora hay que validar desviaciones producidas y completar marcajes si por ejemplo el trabajador se ha olvidado de fichar.
  • Ajustar los excesos y defectos a la planificación real para la creación de horas normales, extras o complementarias, así como absentismos.

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4. Exportar a Nómina

Para pasar a nómina hay que:

  • Una vez ajustada la gestión de tiempos los conceptos de nómina que existen en aTurnos se generán automáticamente.
  • Este proceso genera un CSV o se vuelca por el API a su sistema de nóminas.
  • Todos los procesos anteriores quedan auditados y registrados en el log para tener trazabilidad total.

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