Summary of aTurnos tools

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Estructura y Trabajadores

  • Maestro de Empleados: crea o importa los datos y los convenios de los trabajadores para una planificación rápida y conforme con sus contratos.
  • Permisos y roles: asigna a cada trabajador el rol y el nivel de acceso a las funcionalidades de aTurnos.
  • Administradores: con aTurnos no hay límite al número de Administradores.
  • Perfil del trabajador: personaliza la información y añade la categoría y la localización de cada trabajador.
  • Estructura: organiza tu empresa por oficinas, departamento y localizaciones.
  • Especialidades: crea una matriz de polivalencia asignando un valor a las habilidades de cada trabajador, así podrás planificar en función de las características que necesites.
  • Descargas: exporta los datos de los trabajadores en formato Excel y PDF.

Planificación

  • Crea absentismos y horas: crea o importa cualquier tipo de absentismo (justificado, no injustificado u otro) o de horas (normales, extra o complementarias) y define el computo de cada uno.
  • Crea turnos y patrones de turnos: crea o importa cualquier tipo y secuencia de turnos de trabajo y define duración, descansos y horas computadas.
  • Calculadora: deja que la calculadora de aTurnos te proponga secuencias de turnos a partir de una demanda de trabajadores por turno y día.
  • Restricciones: utiliza esta herramienta para planificar sabiendo que estas limitaciones permiten cumplir con legislación, convenios y contratos de los trabajadores.
  • Reportes e informes: crea y personaliza cualquier tipo de reporte o informe sobre turnos, absentismo, restricciones y exporta los datos en formato Excel y PDF.

Gestión diaria (Turnos, Absentismos y Vacaciones)

  • Exporta y Envía: consulta, descarga y envía la planificación de turnos por correo a todos los empleados.
  • Tabla de cobertura: asegúrate de cumplir con los mínimos necesarios de personal por turno/día.
  • Ofertas de turnos: publica y envía ofertas de turnos o horas para que los trabajadores se apunten.
  • Vacaciones: asigna los días disponibles y gestiona la cobertura con el asistente de aTurnos.
  • Peticiones: define el flujo de aprobación y deja que nuestro asistente te ofrezca la posibilidad de reasignar el turno antes de aprobar o denegar la petición.
  • APP: consulta cualquier información y gestiona cualquier petición a través de nuestra APP gratuita.

Estadísticas y Análisis

  • Informes: consulta informes estadísticos sobre turnos, horas, vacaciones, absentismos, festivos y nocturnidad filtrados por periodo de tiempo y equipo/trabajador.
  • Reportes: crea y personaliza tus reportes para gestiona diferentes tipos de datos.
  • Descargas: exporta todos los datos en Excel o PDF para una mejor integración con otras herramientas.

Nominas

  • Conceptos: crea o importa todos los conceptos de nómina que necesitas.
  • Plantillas: configura los campos y el formato de las nóminas.
  • Exportación: descarga la nómina en formato de testo plano para que pueda ser gestionado por muchos sistemas.
  • Integración: realiza la exportación de forma automática. Ya estamos integrados con herramientas como SAP, A3, Meta4, Milena, etc.
  • Estadísticas: filtra, consulta y exporta todo los resultados históricos y futuros que se van a generar a nóminas.