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Les collaborateurs peuvent envoyer demandes de permis (absentéismes) et de congés attendu que les administrateurs correspondants les approuvent selon les flux définis (un superviseur, RRHH, etc.). Puis, en acceptant ces demandes, le système vous recommande un substitut pour le poste qui est découvert selon les restrictions et les caractéristiques du salarié.
D’autre part, les administrateurs peuvent insérer absentéismes et congés directement dans l’horaire ou au travers d’une importation.
Dans aTurnos nous avons différentes options de configuration du processus de demandes pour que vous puissiez personnaliser les flux de validation, dates limite de maximum de jour ou heures de permis selon la convention ainsi comme les limitations selon les nécessités de votre entreprise.
Les administrateurs peuvent lancer offres de poste ou heures en ces créneaux de temps où il manque personnel. Postérieurement, les collaborateurs peuvent s’enregistrer aux offres qui désirent et les administrateurs choisiront les candidats qui accomplissent avec les règles définies.
Le processus de propositions de poste et heures peut être configuré de manière qu’il accomplisse les dates définies, les restrictions légales, ainsi comme les flux de validation nécessaires.
Les collaborateurs peuvent solliciter changements de poste entre eux. Il existe plusieurs types selon les nécessités des collaborateurs : échange d’un poste par autre, changement d’un jour libre par autre, ou de doubler un poste.
Les flux de validation pour ces changements peuvent être personnalisés avec nombreuses options pour être un processus contrôlé et direct entre collaborateurs ou pour requérir l’intervention d’un administrateur (ou plusieurs).
Dans aTurnos, nous avons plusieurs fonctions pour mener une communication constante avec les collaborateurs et ainsi pouvoir gérer à votre équipe d’une façon agile.
Tout le processus de planification et gestion quotidienne à la fin du mois génère accumulations de solde qui peuvent être consultés et exportés au bulletin de paie comme concepts prédéfinis. Le processus d’exportation à bulletin de paie est totalement configurable, selon les permis de chaque utilisateur, fermetures de l’horaire manuellement ou automatiquement selon les dates d’exportation, etc.
En outre, en aTurnos, nous avons plusieurs statistiques prédéfinies et variables de rapports qui vous aideront à avoir un contrôle plus rapide et efficace des ratios et KPIs que vous nécessitez.
Finalement, vous pouvez aussi configurer la page d’accueil avec vos widgets préférés de façon que quand vous accédiez à l’outil, vous pouvez regarder les données que vous avez besoin de consulter, ainsi les nouveautés et avis dans votre équipe.
Les collaborateurs peuvent ajointer documents dans les demandes de permis et congés qui réalisent, et les administrateurs peuvent ajointer documentation individuelle aux collaborateurs (par exemple, les bulletins de paie) ou collective (les valeurs de l’entreprise) a tous les utilisateurs de l’équipe.
Les documents se peuvent ajointer, regarder, supprimer et selon les permis définis pour chaque type de document associé à chaque processus dans le système (demandes, documentation personnelle, etc.).
Créez un formulaire de champs que les collaborateurs doivent remplir en chaque poste pour extraire l’information que vous auriez besoin ou comptabiliser comme concepts de paie. Par exemple, vous pouvez créer champs comme: Kilomètres, diètes, etc., pour comptabiliser les quantités correspondantes en cas de postes avec déplacements.
L’app mobile de aTurnos est le complément parfait para une gestion quotidien de vos collaborateurs plus agile et efficient. Il s'agit d’un environnement plus simple et intuitif que la web où les collaborateurs trouveront tous les fonctionnalités qu’ils nécessitent (pétitions, visualisation de sa planification, etc.) et les administrateurs peuvent faire gestions simples de manière rapide (accepter ou refuser pétitions, visualiser changements, etc.).
Les collaborateurs peuvent envoyer demandes de permis (absentéismes) et de congés attendu que les administrateurs correspondants les approuvent selon les flux définis (un superviseur, RRHH, etc.). Puis, en acceptant ces demandes, le système vous recommande un substitut pour le poste qui est découvert selon les restrictions et les caractéristiques du salarié.
D’autre part, les administrateurs peuvent insérer absentéismes et congés directement dans l’horaire ou au travers d’une importation.
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Les collaborateurs peuvent solliciter changements de poste entre eux. Il existe plusieurs types selon les nécessités des collaborateurs : échange d’un poste par autre, changement d’un jour libre par autre, ou de doubler un poste.
Les flux de validation pour ces changements peuvent être personnalisés avec nombreuses options pour être un processus contrôlé et direct entre collaborateurs ou pour requérir l’intervention d’un administrateur (ou plusieurs).
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En outre, en aTurnos, nous avons plusieurs statistiques prédéfinies et variables de rapports qui vous aideront à avoir un contrôle plus rapide et efficace des ratios et KPIs que vous nécessitez.
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