The object of this contract is to establish the terms and conditions about the base of which aTurnos will provide CLIENT the services of the aTurnos system described in the corresponding Annexes (see "Services").
aTurnos es una herramienta para procesar los datos de los trabajadores y ofrecer las mejores planificaciones y ayudar en la gestión de personal. Llamamos a estos datos 'Employee Data'. Estos datos están gestionados por los perfiles administradores que tiene permisos y acceden a aTurnos. La relación entre aTurnos como procesador y el CLIENTE como gestores está definida en este contrato. aTurnos solo procesa los datos basados en las peticiones de los gestores de los datos, los datos nunca se comparten con terceros.
aTurnos también se compromete a realizar sesiones de formación e implantación online o en el cliente. Con esta finalidad, el cliente deberá avisar al equipo del aTurnos con, al menos, 15 días de antelación, para la reserva en la agenda, con los datos de contacto de los responsables.
Todos los servicios objeto del presente Contrato serán dirigidos y gestionados, exclusivamente y en todo caso, por aTurnos, quién expresamente asume todo el riesgo empresarial de su buen fin.
Cada servicio, así como las condiciones particulares del mismo serán objeto de descripción específica y minuciosa en los correspondientes Anexos que lo acompañan.
La prestación del servicio contratado se llevará a cabo con arreglo a los términos y condiciones de este Contrato y en su caso, de sus Anexos, que a todos los efectos forman parte integrante del mismo.
El presente Contrato entrará en vigor el día de su firma y tendrá una duración inicial de doce (12) meses, siendo prorrogado automáticamente por períodos sucesivos de doce (12) meses en sus mismos términos y condiciones si no mediase comunicación escrita por parte de alguna de las partes en sentido contrario en el plazo de un (1) mes a contar desde la fecha de terminación inicialmente prevista o de cualquiera de sus prórrogas.
Para este cliente se ofrece un periodo de prueba de un (1) mes anterior a la duración inicial donde el cliente sin ningún tipo de permanencia podrá validar la utilizada del sistema aTurnos.
No obstante, transcurrida la primera anualidad de vigencia del Contrato, el mismo podrá ser rescindido, en cualquier momento y sin necesidad de alegar justa causa alguna, por Cliente, bastando para ello un preaviso fehaciente de tres meses de antelación respecto a la fecha definitiva de finalización. Dicha terminación conllevará el pago de las facturas por los Servicios que, hasta el momento, en su caso, se hayan efectivamente prestado.
Como contraprestación por los Servicios prestados, CLIENTE vendrá obligada a pagar a aTurnos las cantidades previstas en el Anexo II correspondientes que se acompañan al presente Contrato.
Sin perjuicio de lo previsto anteriormente, el precio de los entregables fuera del producto aTurnos, jornadas de formación o en desarrollos a medida que el cliente deberá abonar a aTurnos por la realización del software en un nuevo acuerdo/presupuesto. El abono de los precios acordados por los entregables será: el 50% a la firma del contrato y el 50% restante con la entrega de los mismos.
El precio de las sesiones de formación e implantación en cliente serán por jornadas completas de 8 horas, a razón de 400 euros por trabajador de aTurnos. A dicho importe habrá que añadir las dietas, la pernoctación y el transporte, según los importes previstos dentro del convenio de consultoría.
Todos los pagos deberán efectuarse de conformidad con los calendarios de pago establecidos en el presente Contrato, en el Anexo II, contra presentación de las oportunas facturas, que serán abonadas a los 30 días de la fecha de recepción de la correspondiente factura, con vencimiento los días 15 y 30 de cada mes.
El pago de las facturas emitidas por aTurnos se realizará mediante transferencia bancaria al siguiente número de cuenta titularidad de aTurnos: 3190 3953 13 2378823229 del banco Global Caja.
El Precio establecido en la oferta aceptada no incluye los impuestos indirectos que, según la legislación, sean aplicables. En el supuesto de modificar o ampliar los Servicios o Entregables, CLIENTE y aTurnos se comprometen a negociar el nuevo precio por el Servicio.
Las Partes acuerdan expresamente que la revisión de los precios conforme al IPC constituye una mera actualización de los precios y por lo tanto no se considerará modificación de las tarifas que pueda dar lugar a la resolución del contrato por parte del Cliente.
Las dietas (nacionales e internacionales), alojamiento y traslados corren por cuenta del cliente según convenio de consultoría.
El Cliente tendrá, en cualquier momento, la posibilidad de superar el límite de usuario definido inicialmente en este contrato, pasando, en función del nuevo número, a la tarifa y al descuento del rango de usuarios correspondiente. aTurnos anualmente revisará con el Cliente el número de usuarios activos reales y, en caso de excesos los ajustará al año siguiente junto a la actualización de la facturación.
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En su caso, si CLIENTE o aTurnos consideran oportuno modificar o alterar los Servicios objeto del presente Contrato, deberán enviar propuesta por escrito a la otra Parte a fin de negociar el precio de la modificación o alteración de los Servicios. En el caso que ambas Partes no se pusieran de acuerdo sobre dichas modificaciones o ampliaciones, el presente Contrato continuará en vigor, de acuerdo con los términos del mismo.
En virtud del presente Contrato, CLIENTE se obliga a:
En virtud del presente Contrato, aTurnos se obliga a:
Las Partes se comprometen a mantener en la más estricta confidencialidad, incluso después de la terminación del presente Contrato, cualquier información recibida por la otra Parte de, ya sea verbalmente o por escrito, como consecuencia de la ejecución del presente Contrato, así como a no utilizar la información recibida para usos u objetivos distintos de la ejecución del mismo.
Será considerada información confidencial toda aquella del Cliente de contenido o carácter tecnológico, científico, industrial, comercial, organizativo, financiero, datos relativos a trabajadores, clientes, proveedores, colaboradores, entidades financieras o de cualquier persona o entidad que se relacione con el Cliente, producción de ofertas, forma de comercialización de productos, objetivos comerciales y de ventas, cifras de volumen de negocios (globales o segmentadas), estudios o estrategias de mercado, planes, estudios o campañas de marketing, publicidad e imagen, dibujos, bocetos o diseños de nuevos modelos, productos o líneas de actividad, organización financiera y de pagos, métodos de control de stock y su distribución, software y programas informáticos, políticas y planes para la penetración o ampliación de mercados y, en general, toda aquella información o conocimiento que tenga un valor empresarial, real o potencial del Cliente.
Las partes se obligan a no publicar, comunicar, divulgar, revelar y/o utilizar la información obtenida en este contrato o durante la ejecución del mismo y muy en particular la información confidencial del Cliente, bajo ningún concepto y pretexto, sin el consentimiento previo y por escrito de la otra Parte.
A la terminación del presente Contrato por cualquier causa, las Partes devolverán de forma inmediata cualquier documento o información que hayan podido recibir de la otra Parte para la ejecución del presente Contrato, sin conservar copia alguna.
Las obligaciones contenidas en la presente cláusula se establecen sin límite temporal alguno.
Por las condiciones ventajosas de este contrato, Cliente se compromete a permitir la publicación tanto de la relación contractual entre las partes como de una nota de prensa sobre el uso de los servicios objeto de este contrato, que se conoce como 'Caso de Éxito'. No obstante, aTurnos deberá previamente entregar al Cliente la concreta información y los medios en los que se vaya a publicar para la aprobación por parte del Cliente.
Además de por las causas legalmente previstas, será causa de resolución anticipada del Contrato el incumplimiento por cualquiera de las Partes de las obligaciones materiales asumidas en virtud del mismo. En especial, sin ánimo limitativo, será causa de resolución anticipada del Contrato cualquier actuación que dañe la buena imagen o reputación de CLIENTE o cualquier persona física o jurídica relacionada con la misma, o el incumplimiento de las leyes, la moral, y el orden público.
La terminación anticipada del Contrato o el transcurso del plazo establecido o de cualquiera de sus prórrogas no dará a las Partes derecho a indemnización de ningún tipo, a salvo de los daños y perjuicios que pudieran ser causados a la Parte contraria por dolo o culpa y de la indicada en el apartado anterior.
En cualquier caso, y como requisito previo a la resolución del Contrato por cualquiera de las Partes como consecuencia de un incumplimiento, se deberá notificar a la Parte incumplidora el incumplimiento y conceder un plazo mínimo de 15 días desde la notificación para que subsane dicho incumplimiento. Transcurrido dicho plazo sin que se subsane el incumplimiento, se podrá resolver el Contrato.
aTurnos garantiza el cumplimiento de la totalidad de los compromisos que asume y mantendrá plenamente indemne al CLIENTE en caso de cualquier reclamación judicial o extrajudicial de terceros por cualquier causa vinculada con los derechos y obligaciones dimanantes del presente Contrato, y asumirán en todo momento la correcta ejecución de los términos del mismo, respondiendo por ello ante Cliente.
Asimismo, aTurnos garantiza al CLIENTE ser plena titular de los derechos, licencias y/o autorizaciones necesarias para hacer posible el cumplimiento del objeto del presente Contrato, en particular en materia de propiedad intelectual e industrial.
En este sentido, aTurnos garantiza la autoría y originalidad del software asociado a Servicios (en adelante, el 'Software') -incluidos, a título enunciativo, pero no limitativo: el código fuente, el código objeto, así como cualquier otro elemento relacionado o derivado de aquéllos), así como su uso pacífico, manifestando que no existen cargas o gravámenes de ningún tipo que atenten contra los derechos que al CLIENTE le corresponden de acuerdo con lo estipulado en este Contrato.
En virtud de lo anterior, aTurnos responderá frente al CLIENTE con motivo de cualquier acción o reclamación ejercitada por terceros fundamentada en la titularidad de derechos sobre el Software.
Igualmente, el CLIENTE quedará eximido de cualquier de responsabilidad en que pudiera incurrir aTurnos y derivada del incumplimiento de las obligaciones fiscales, administrativas, civiles, penales, laborales, de Seguridad Social o de cualquier otra índole de éste, obligándose aTurnos dejar indemne a CLIENTE frente a cualquier reclamación de terceros (incluyendo, sin limitación, sanciones, recargos y/o actas de liquidación de cualesquiera Autoridades) derivada de tales incumplimientos de aTurnos.
aTurnos contará con una póliza de responsabilidad civil concertada con Aseguradora de primer orden para la legislación de protección de datos, con una cobertura mínima de 300.000 euros y que cubra suficientemente cualesquiera daños materiales o a las personas, que puedan causar sus técnicos, operarios o, en todo caso, las personas por las que haya legalmente de responder y que deriven, directa o indirectamente, de la ejecución del presente contrato. Deberá aportar la copia de la póliza correspondiente a CLIENTE así como la justificación documental del pago de la prima.
En los casos permitidos por la ley, aTurnos no será responsable de la pérdida de beneficios, ni de ingresos, ni de datos, ni de pérdidas financieras ni de daños indirectos, especiales, derivados del mal uso del servicio por parte del Cliente o de su personal. Por cualquier reclamación relacionada con estas condiciones, incluida cualquier garantía implícita, se limita al importe que se ha pagado para usar los servicios.
En todo caso, el tratamiento de incidencias durante la prestación de los Servicios objeto del presente Contrato lanzará procesos internos dentro de la organización de aTurnos, atendiendo al nivel de funcionamiento. El tratamiento de dichas incidencias se detalla en el Anexo I.
El presente Contrato se ha formalizado por CLIENTE en base a la cualificación y experiencia acreditada de aTurnos y por consiguiente es intuitu personae, por lo que los derechos y obligaciones derivados del mismo no podrán ser cedidos por aTurnos en favor de terceros sin el consentimiento previo, expreso y escrito de CLIENTE ni, del mismo modo, los Servicios objeto del mismo podrán ser subcontratados, total o parcialmente, en favor de ningún tercero.
Ambas Partes son independientes, con patrimonio propio e independiente, organización, dirección y control de sus respectivas actividades, asumiendo cada una de ellas sus propios riesgos empresariales, de modo que la suscripción del presente Contrato constituye en una mera prestación de servicios de una a favor de la otra, de tal modo y manera que el mismo no constituye la creación de relación alguna laboral, de sociedad, agencia, ni comporta dependencia jurídica entre los firmantes.
En todo caso, aTurnos manifiesta que el personal técnico que prestará los Servicios está contratado conforme a la Ley y que cumple con todas las obligaciones legales en materia laboral. En ese sentido, CLIENTE podrá requerir a aTurnos que le facilite copia de la documentación justificativa de encontrarse al corriente de las obligaciones laborales y tributarias con la administración, de prevención de riesgos laborales o cualquier tercero jurídicamente obligatorio.
Que a los efectos del presente contrato y cumpliendo con las obligaciones del RGPD (UE) 2016/679 vigente se entienden por:
Que, a los efectos del presente contrato, el Responsable de Tratamiento ha encomendado al Encargado de Tratamiento la prestación de los servicios incluidos en este contrato.
El Responsable del Tratamiento es el Cliente y el Encargado de Tratamiento es aTurnos.
Que, para la correcta prestación de los servicios relacionados, el Responsable de Tratamiento pondrá a disposición del Encargado de Tratamiento datos de carácter personal automatizados o no automatizados que contienen datos personales.
Que, en cumplimiento de la normativa vigente en Protección de Datos de Carácter Personal, ambas partes acuerdan libremente regular el acceso y tratamiento de los datos de carácter personal mencionados, en base a las siguientes:
Una vez transcurrido el plazo establecido para cubrir las responsabilidades legales, los datos de carácter personal deberán ser destruidos o devueltos al Responsable de Tratamiento, al igual que cualquier soporte o documento en que conste algún dato de carácter personal.
Cualquier notificación o comunicación que deba efectuarse entre las Partes, se realizará en el domicilio señalado por cada una de ellas en el encabezamiento de este Contrato. Cualquier modificación de dicho domicilio deberá ser notificado a la otra parte, surtiendo plena validez las comunicaciones y notificaciones enviadas a domicilio conocido por la otra Parte, aunque no sea el vigente.
No obstante, lo anterior, las Partes acuerdan que, en el caso que sea necesario contactar a la otra Parte para aclarar cualquier duda, aspecto técnico o comunicar cualquier incidencia durante la prestación del Servicio, se deberá realizar a las personas de contacto que se indican a continuación:
Por Cliente:
Nombre:
Teléfono:
Correo electrónico:
Por aTurnos:
Nombre: Contacto Soporte
Teléfono: 648964519
Correo electrónico: soporte@aturnos.com
Dirección postal: Carlos Lopez Bustos, 3, 13003
aTurnos deberá tomar todas las medidas necesarias para prevenir y evitar casos de corrupción entre las partes. Por ello, aTurnos se compromete expresamente a no ofrecer o prometer a empleados o Directores de cualquier sociedad de Cliente ni a sus familiares, ya sea a través de sus empleados, Directivos o terceros, ningún regalo, incentivo o cualquier otro beneficio (como dinero, regalos, descuentos o invitaciones a eventos deportivos, musicales o culturales, etc.).
CLIENTE podrá rescindir, de inmediato y sin necesidad de preaviso alguno, tanto el presente contrato como cualquier otro en vigor entre ambas partes en el caso de que se incumpla lo dispuesto en el anterior párrafo, considerándose la presente cláusula como un preaviso formal escrito por parte de CLIENTE y aceptado por aTurnos, ya que su quebrantamiento supondría un incumplimiento grave de los compromisos adquiridos entre ambas partes, reservándose adicionalmente CLIENTE el derecho a reclamar los posibles daños y perjuicios que le pudieran corresponder.
aTurnos se obliga a respetar y a hacer respetar, en su caso, los derechos de propiedad intelectual e industrial titularidad de CLIENTE a los que tenga acceso con ocasión de la prestación de los Servicios y a colaborar activamente con CLIENTE en la conservación de su valor y prestigio.
El presente Contrato no conllevará la concesión de ningún derecho a favor de aTurnos sobre los derechos de propiedad intelectual e industrial titularidad de Cliente.
Full contract.
En el presente Contrato así como los Anexos incorporados al mismo, constituyen la totalidad de lo pactado por las Partes en relación con el objeto del mismo.
En caso de divergencia entre los términos y condiciones contenidos en el Contrato y los recogidos en sus Anexos, los términos y condiciones del Contrato siempre prevalecerán.
Modifications.
Carecerá de validez y eficacia cualquier modificación del presente Contrato, salvo que la misma se recoja por escrito y sea formalizada por todas las Partes.
Carecerá de validez y eficacia cualquier modificación del presente Contrato, salvo que la misma se recoja por escrito y sea formalizada por todas las Partes.
Partial inefficiency.
En el caso de que una estipulación o elemento del presente Contrato fuera declarado nulo y sin efecto, la validez del mismo en su conjunto no quedará afectada por dicha circunstancia, permaneciendo los restantes términos y condiciones en virgor sin que queden afectados por dicha declaración de nulidad.
Para cuantas cuestiones surjan en relación con la interpretación o aplicación del presente Contrato, así como respecto a aquellos extremos no contemplados en el mismo, la normativa aplicable será la legislación española.
Las Partes con renuncia de su propio fuero o del que pudiera corresponderles, para la interpretación y resolución de los conflictos que pudieran surgir entre ellas, como consecuencia de este Contrato, se someten a la Jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de la Ciudad de Madrid.
Y, en prueba de conformidad con cuanto antecede y con voluntad de obligarse, las Partes firman el presente documento, en duplicado ejemplar pero a un solo efecto, en el lugar y fecha indicados en el encabezamiento.
La presente propuesta constituye el presupuesto para la completa prestación de servicios de un sistema de gestión de turnos de trabajo y de registro de jornada basado en una plataforma Web, que cubre todas las necesidades de gestión desde cualquier dispositivo conectado a internet. Los valores diferenciales y de mejora con el proyecto aTurnos son:
ANEXOITEXTO1SERVICIOTEXTO1
With the feature Time control aTurnos can integrate planning data with the Time control data in real time, to control hours worked by employees and comply with the law easily and quickly.
Start and end your working day from any place and device
The only solution for any situation and job type (Presence or remote): The aTurnos time control works as a funnel receiving all the data from different sources.
Define the rules for a customized working day register
Time control according to locations
Attribute hours to locations, projects or specific tasks
Easy time control monitoring
It accelerates managers’ and HHRR job and productivity due to its advance functions for a better management
Integrations
Check all the integrations available to connect easily aTurnos with other applications
Statistics and customized reports
Comply with the law
In aTurnos you have all you need to ensure the regulatory compliance working day register, to have the day to day managed and make internal audits:
El anexo II de la propia instrucción 3/2016 establece la información (no excluyente) que el inspector de trabajo debe recabar en sus visitas:
You can have all this information in aTurnos organized and accessible at a click.
In the Exposure of instructions measure are collected the reasons that determine the intensification of time control in terms of time worked and overtime hours, such as: