Comment le contrôle horaire fonctionne-t-il?

Objectif: Connaitre l'excès et défaut d’heures travaillés concernant les planifiés en reçoivent les pointages de manière automatique.

Presencia

1. Planifier postes

  • Créez un horaire de postes de travail
  • Cette planification peut être faite en utilisant tous les outils disponibles en aTurnos pour cela.
  • Il est indispensable tantôt pour connaître ultérieurement les déviations comme pour accomplir l'instruction 3/2016 de l’inspection de travail. Pour détecter les déviations premièrement, il faut réaliser la planification.

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2. Définir tolérances

  • Définir une marge de temps pour la génération d’absentéismes ou heures/complémentaires. Il faut simplifier la gestion et aTurnos filtre de manière automatique dans les tolérances.
  • Exemple: une tolérance de 15 minutes, si un poste est de 8:00 à 15:00 et le salarié pointe à 8:14 et 15:00, l’application ne généra aucun avis de possible absentéisme.
  • Il est nécessaire seulement définir les types d'absentéisme, heures et la durée maximum de la journée par défaut pour commencer.

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3. Superviser pointages

  • Les pointages faits au travers de différentes origines arrivent à aTurnos: mobile, IP filtré, contrôle horaire commercial, etc. Maintenant, il faut valider déviations produites et compléter les pointages si par exemple le salarié a oublié pointer.
  • Ajouter les excédents et les défauts à la planification réelle pour la création d’heures normales, supplémentaires ou complémentaires, comme les absentéismes.

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4. Exporter à paie

Pour passer à paie, il faut :

  • Une fois ajusté la gestion de temps, les concepts de paie qui existent en aTurnos se génèrent automatiquement.
  • Ce procès génère un CSV ou il est inséré par l’API à votre système de paie.
  • Tous les processus antérieurs sont restés vérifiés et enregistrés dans le log pour avoir une traçabilité total.

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