En aTurnos contamos con el sistema de fichaje mediante equipos biométricos que permitirá a tus trabajadores fichar con su huella dactilar o a través de una tarjeta de contacto. Estos equipos deben estar instalados en tu empresa y en caso de que no sea así, aTurnos se encargará de ello.
La información biométrica se almacena de manera local en la red del cliente y se mapea con los datos de aTurnos para identificar a los trabajadores, pero aTurnos no recibe ningún tipo de información biométrica de los empleados. La información biométrica no es replicable, sólo se almacenan puntos de la huella para poder validarla.
Nuestro proveedor de sistemas biométricos es Suprema, de esta manera los fichajes realizados por los trabajadores se cargan en tiempo real de forma automática desde los sistemas de Suprema a nuestra plataforma. Es un integración automática y validada en más de 2.000 lectores.
Este sistema de control horario se puede reutilizar para control de acceso, apertura de puertas, tornos, etc. Se puede dividir trabajadores que registran la jornadas con personal externo para control de accesos. Es decir, pueden existir empleados que están conectados con aTurnos y otros empleados que se gestionen solo para el control de accesos.
Huella dactilarEste sistema permite que los trabajadores registren las entradas y salidas mediante su huella dactilar. La instalación de este sistema es muy sencilla: se deben registrar las huellas de los trabajadores mediante un dispositivo USB que es proporcionado por aTurnos y tras ello, hay que volcar estos datos biométricos al dispositivo de fichaje que se va a utilizar. Pulsa aquí para acceder al manual de uso de dispositivo USB para tomar huellas donde te explicamos todo paso a paso.
Tarjeta de contactoFacilita a los empleados el fichaje mediante la lectura de unas tarjetas de contacto. Cada tarjeta se asocia a un trabajador la cual se debe leer en un dispositivo que te proporcionamos desde aTurnos, de esta manera los empleados registrarán sus entradas y salidas pasando su tarjeta por el dispositivo.
Se puede cargar numero de tarjeta que ya existan en la empresa porque se reutilizan para el proceso de registro de jornadas si ya existen anteriormente. Los dispositivos son compatibles con estandards como Mifare, 125khz, 13,56Mhz, NFC. HID, etc.
Integración directa con aTurnosLos fichajes que son realizados por los trabajadores mediante su huella o por una tarjeta de contacto se vuelcan directamente a aTurnos de manera automática. Con ellos puedes conocer el exceso/defecto de las horas trabajadas respecto a las planificadas y controlar la situación de tu personal en tiempo real.
Planifica las horas y los turnos de tu equipo en aTurnos y define las tolerancias con las cuales se establece el margen de tiempo para que se generen los absentismos, las horas complementarias/extras, etc.
Completa los fichajes en el caso de que se le haya olvidado fichar a algún trabajador y analizar las desviaciones producidas con respecto a la planificación.
Desde aTurnos puedes generar informes con lo que llevar un mejor control de tu equipo y cumplir con el Registro Diario de la Jornada del artículo 1.h) del R.D. Ley 16/2013 que solicita la Inspección de Trabajo.
Exporta los datos del control horario fácilmente a tu herramienta de nóminas en archivo CSV o mediante nuestro API una vez que se ha ajustado la gestión de tiempos y se han generado los conceptos de nómina automáticamente en aTurnos.
Conoce cómo configurar estas tecnologías y su funcionamientoEn aTurnos contamos con un manual donde podéis acceder a toda la información de nuestra herramienta y conocer cómo configurar los distintos sistemas de fichaje con los que contamos. Pulsa aquí para saber cómo configurar el fichaje mediante sistemas biométricos y su funcionamiento.
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