Caso di successo IKEA: come ha ottimizzato la pianificazione del personale e i turni di lavoro con aTurnos

Scopri come IKEA ha trasformato la sua pianificazione e gestione dei turni di lavoro con aTurnos, riducendo di oltre il 50% i tempi di pianificazione del personale.

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Sommario

Cliente: IKEA Spagna
Settore: Vendita al dettaglio e grande distribuzione
Ubicazione: +50 negozi in Spagna
Dipendenti: + 10.000

Risultati

Risparmio oltre il 50% del tempo nella pianificazione degli orari di lavoro
Conformità normativa garantita
Soddisfazione del 4,2/5 dei dipendenti

Implementazione di aTurnos in IKEA: sfide e soluzioni nella pianificazione dei turni

Sfide senza aTurnos

Pianificare i turni di lavoro in modo agile e scalabile in più centri.

Adattarsi alla variabilità della domanda dovuta alla stagionalità e alle zone geografiche.

Rispettare la normativa sulla registrazione digitale dell'orario di lavoro in Spagna.

Centralizzare in un'unica piattaforma le richieste di cambiamenti di turno, orari, ferie e assenze.

Vantaggi con aTurnos

Genera turni di lavoro ottimizzati in base alla disponibilità dei lavoratori, dei centri, dei contratti e delle previsioni della domanda.

Garantisce una pianificazione automatica adattata ai picchi di domanda in base alle stagioni e alle località con accesso alle tabelle di copertura.

Garantisce la conformità normativa e degli accordi specifici applicando automaticamente restrizioni legali, pause e limiti.

Facilita al personale la gestione autonoma dei turni, delle richieste e delle registrazioni dall'app o dal sito web di aTurnos, integrando i dati in tempo reale con il sistema di gestione delle buste paga.

Con aTurnos siamo riusciti a gestire i turni di lavoro in modo molto più efficiente e flessibile. Abbiamo ridotto i tempi di pianificazione e migliorato la comunicazione interna con i nostri team.

Roberto Alda Manzano
People Planning Specialist presso IKEA

aTurnos: La soluzione chiave per la pianificazione e gestione del personale

Empowerment dei lavoratori e dei dirigenti

Gestire tempi e attività tramite la pianificazione automatica del personale

Miglioramento della trasparenza nell'accesso alle informazioni e nell'autogestione

Consentire flessibilità con cambi di turno e richieste

Pianificazione con polivalenze

Offrire contratti migliori in termini di tempistiche

Pianificare il miglior lavoratore possibile nel turno giusto

Pianificazione per sedi e/o reparti

Automazione dei processi

Individuare preventivamente le esigenze per aumentare la produttività

Automatizzare i processi nelle variabili aziendali

Rispettare le normative legali e gli accordi grazie alle restrizioni e all'IA

Domande frequenti (FAQ) sulla gestione del personale e dei turni nel settore retail

D: aTurnos si adatta ai picchi stagionali della domanda nel settore retail?

R: Sì. aTurnos consente di gestire i picchi di domanda nel settore retail grazie alla sua efficiente pianificazione del personale. Lo strumento adatta i turni in base al carico di lavoro e anticipa garantendo la copertura adeguata della domanda nelle stagioni di punta. Ciò contribuisce a ottimizzare la gestione del personale, ridurre i costi e migliorare la produttività in diversi luoghi di lavoro: negozi, supermercati, altri esercizi commerciali, ecc.

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