5. Límites superiores de horas de los empleados

Tabla de contenido

5.1 Limitar las horas planificadas al contrato del trabajado

No permite a los trabajadores superar las horas anuales de contrato informadas en su perfil de trabajador.

En la configuración se puede indicar:

  • Flexibilidad
    El porcentaje de horas (atendiendo a las totales de contrato) que se permite exceder.

Cuando se planifica en el cuadrante, aTurnos alerta si se excede de las horas/año por contrato de cada trabajador.

Si por ejemplo, tiene 1756 horas contrato año, no puede superar ese número de horas. En este caso, ya habría sido excedido.

Si por el contrario, tuviera este balance, cualquier turno u horas planificadas que superaran esas 2,65, sería alertado por la restricción

En caso de que la restricción tuviera configura una “Flexibilidad” fuera del 5%, permitiría un límite de 87,8 más, siendo el total de 1.843,8 horas.

En el siguiente vídeo se muestra un ejemplo del funcionamiento de la restricción.

5.2 Limitar las horas planificadas al día a las informadas en el perfil del trabajador

Limita superar las horas diarias por contrato (ver Perfil de trabajador).

Para el funcionamiento de esta restricción se debe configurar:

  • Mínimo
    Se puede indicar un mínimo de horas que debe haber en el día para tener en cuenta la restricción.
    • Usar inicio del evento para comprobación de día al que pertenece.
      Si un turno empieza en un día y termina en el siguiente, se comprobará en el día que empezó el turno
    • Usar fin del evento para comprobación del día al que pertenece.
      Si el turno termina en el día siguiente, se comprobará la restricción en el día que acaba el turno.
  • Tener en cuenta complementarias y extras
    En el caso de que existan horas de este tipo, se comprobarán o no.
  • Flexibilidad
    Porcentaje de horas que se pueden exceder en base a las informadas en el perfil del trabajador.
  • Días de la semana
    Se puede informar en qué días se quiere comprobar la restricción, por ejemplo para no hacer más de “X” horas un día festivo o un fin de semana.

Por ejemplo, un trabajador que tiene 10 horas día contrato.

En el siguiente vídeo se muestra cómo funcionaría la restricción.

5.3 Limitar las horas planificadas a la semana a las informadas en el perfil del trabajador

Restringe superar las horas semanales informadas en su Perfil de trabajador.

En la configuración se puede indicar:

  • Flexibilidad
    El porcentaje de horas (atendiendo a las totales de contrato) que se permite exceder.

Cuando se planifica en el cuadrante sobre cualquier día de la semana (lunes a domingo, 7 días), si excede de las horas planificadas en un principio, se alerta de que no se cumple la restricción.

En este ejemplo, las horas contrato a la semana son de 38,06.

El siguiente vídeo muestra el funcionamiento de la restricción.

5.4 Limitar las horas planificadas al mes a las informadas en el perfil del trabajador

No permite superar las horas mensuales informadas en su Perfil de trabajador.

En la configuración se puede indicar:

  • Flexibilidad
    El porcentaje de horas (atendiendo a las totales de contrato) que se permite exceder.
  • Comparar con cálculo estimado de horas
    El perfil del trabajador puede tener por defecto unas horas mes distintas si son las parametrizadas en el equipos o las que se calculan en función del “Cálculo estimado”.

En el siguiente vídeo se muestra el funcionamiento de la restricción.

5.5 Limitar las horas extras planificadas al año a las informadas en el perfil del trabajador

Se impide superar las horas extra anuales configuradas en el perfil del trabajador. Por ley vigente, el total es de 80 horas al año.

En la configuración de la restricción se puede:

  • Calcular a proporción del periodo de contrato
    Esta opción permite que la restricción se comprueba sobre el número de horas extras en función del número de días de contrato. Es decir, si un trabajador tiene contrato desde el 01/01 hasta el 30/06, tiene 182 días contrato (importante si el año es o no bisiesto).
    Si 365 tiene derecho a 80 horas, a 182 corresponden 39,78 horas.

Para mostrar el funcionamiento de la restricción, se puede ver el siguiente vídeo.

5.6 Limitar las horas complementarias planificadas a la semana a las informadas en el perfil del trabajador

Restringe a los trabajadores a tiempo parcial (porcentaje de jornada inferior al 100%) a no superar el porcentaje de horas complementarias sobre las “Horas contrato a la semana”.

Es decir, si un trabajador con contrato al 75% y 37,5 horas contrato a la semana, solo podría hacer el porcentaje de horas complementarias informado en su perfil. El 30% de 37,5, un total de 11,25 horas complementarias a la semana.

En el siguiente vídeo se muestra el funcionamiento.

5.7 Limitar las horas complementarias planificadas al mes a las informadas en el perfil del trabajador

Impide a los trabajadores a tiempo parcial (porcentaje de jornada inferior al 100%) a no superar el porcentaje de horas complementarias sobre las “Horas contrato al mes”.

Por ejemplo, si un trabajador con contrato al 75% y 150  horas contrato al mes, solo podría hacer el porcentaje de horas complementarias informado en su perfil. El 30% de 150, un total de 45 horas complementarias a la semana.

Siguiendo el ejemplo, en este vídeo se muestra cuando salta la restricción.

5.8 Limitar las horas complementarias planificadas al año a las informadas en el perfil del trabajador

Condiciona a los trabajadores a tiempo parcial (porcentaje de jornada inferior al 100%) a no superar el porcentaje de horas complementarias sobre las “Horas contrato año”.

En el caso de un trabajador con contrato al 75% y 1756 horas contrato año, solo podría hacer el porcentaje de horas complementarias informado en su perfil. El 30% de 1756, un total de 395 horas complementarias a la semana.

En el siguiente vídeo se muestra un ejemplo de incumplimiento de la restricción.

5.9 No permitir planificar horas complementarias a los trabajadores de jornada completa

Evita poder planificar horas de tipo complementarias a aquellos trabajadores que tienen un porcentaje de jornada al 100%.

En el siguiente vídeo se muestra el funcionamiento.

5.10 Máximo de un tipo de hora determinado a la semana

Limita a no poder superar un determinado tipo de horas personalizadas a la semana.
Contabiliza las horas planificadas por lo que no tendrá en cuenta el coeficiente de las horas personalizadas.
Se incumple cuando se planifica en el cuadrante sobre cualquier día de la semana (lunes a domingo, 7 días).

Se deben configurar los siguientes campos:

  • Valor de restricción
    Número de horas del tipo que se seleccione
  • Tipo de horas personalizadas
    Se selecciona el tipo o tipos de horas que se quieren comprobar con la restricción a la semana.

En el siguiente vídeo se enseña el funcionamiento.

5.11 Máximo de un tipo de hora determinado al mes

No permite superar un determinado tipo de horas personalizada al mes.
Contabiliza las horas planificadas por lo que no tendrá en cuenta el coeficiente de las horas personalizadas
Se incumple al planificar en el cuadrante sobre cualquier día en un determinado mes (28, 30 o 31 días).

En la configuración de la restricción se tiene que informar:

  • Valor de restricción
    Número de horas del tipo que se seleccione
  • Tipo de horas personalizadas
    Se selecciona el tipo o tipos de horas que se quieren comprobar con la restricción al mes.

El funcionamiento de la restricción se muestra en el siguiente vídeo.

5.12 Máximo de un tipo de hora determinado al año

Evita planificar un exceso de un determinado tipo de horas personalizada al año.
Contabiliza las horas planificadas por lo que no tendrá en cuenta el coeficiente de las horas personalizadas.
Comprueba el cuadrante sobre cualquier día del año (365 días), si supera las horas, el sistema alerta de que no se está cumpliendo.

La configuración de la restricción requiere:

  • Valor de restricción
    Número de horas del tipo que se seleccione
  • Días de la semana
    Se selecciona en qué días se quiere comprobar la restricción.
  • Tipo de horas personalizadas
    Se selecciona el tipo o tipos de horas que se quieren comprobar con la restricción al año.
  • Total de horas iniciales
    Saldo de horas previo a la creación de la restricción. De esta forma, si el valor es 20 y ya existen 10, solo se podrían planificar otras 10 horas.

Se puede ver cómo funciona la restricción en el video que viene a continuación.

5.13 Máximo de horas de tipo normal al día (sin incluir extras ni complementarias, ni subtipos de horas normales)

Restringe superar la planificación de horas normales al día.

No contabiliza las horas de los turnos, ni ningún subtipo de horas personalizadas definidas como normales.
De forma que, si se desean añadir más horas de trabajo ese día, se deben insertar como horas extra u horas complementarias (ver más sobre tipos de horas).

Se necesita configurar la restricción con:

  • Valor de restricción
    Número de horas de tipo normal.

El próximo vídeo ilustra el funcionamiento de la restricción.

5.14 Máximo de horas planificadas (de cualquier tipo) en un día

No permite superar el número de horas que se pueden realizar en un día, sumando tanto las horas de los turnos como los de los tipos de horas añadidos del tipo o subtipo que sean.

Contabiliza las horas de cualquier tipo de hora, independiente de su coeficiente pero sólo contabiliza las horas computadas de los turnos.
Por ejemplo que un trabajador con un turno de 05:00 – 13:00, solo pueda tener 2 horas añadidas al poner un valor de 10 horas como máximo.

Configurar la restricción exige:

    • Usar inicio del evento para comprobación de día al que pertenece.
      Si un turno empieza en un día y termina en el siguiente, se comprobará en el día que empezó el turno
    • Usar fin del evento para comprobación del día al que pertenece.
      Si el turno termina en el día siguiente, se comprobará la restricción en el día que acaba el turno.
  • Valor de restricción
    Número de horas al día.

A continuación, se muestra en un vídeo cómo opera la restricción.

5.15 Máximo de horas extra al día (sin incluir subtipos de horas extras)

Limita el máximo de horas extra por defecto al día de un trabajador.

De forma que, si se desean añadir más horas de trabajo ese día, se deben insertar como horas normales u horas complementarias (ver más sobre tipos de horas).
No contabiliza ningún subtipo de horas personalizadas definidas como extras.

Para configurar la restricción se requiere:

  • Valor de restricción
    Número de horas extras al día.

El próximo vídeo ilustra el funcionamiento de la restricción.

5.16 Máximo de horas complementarias al día (sin incluir subtipos de horas complementarias)

Restringe superar las horas complementarias al día de un trabajador.
Por ejemplo, si se desean añadir más horas de trabajo ese día, se deben insertar como horas normales u horas extra (ver más sobre tipos de horas).
No contabiliza ningún subtipo de horas personalizadas definidas como complementarias.

Es necesario configurar la restricción con:

  • Valor de restricción
    Número de horas complementarias al día.

El funcionamiento de la restricción se explica en el vídeo a continuación.

5.17 No permitir realizar un tipo de hora donde existan turnos planificados

Evita planificar un tipo de horas a trabajadores que tengan cualquier tipo de turno planificado en su cuadrante, no puedan añadirse en ese mismo día.

Contabiliza las horas planificadas de los turnos (es independiente de la duración computada) y las horas planificadas de las horas (es independiente del coeficiente de las horas personalizadas).

Para configurar la restricción, es necesario:

    • Usar inicio del evento para comprobación de día al que pertenece.
      Si un turno empieza en un día y termina en el siguiente, se comprobará en el día que empezó el turno
    • Usar fin del evento para comprobación del día al que pertenece.
      Si el turno termina en el día siguiente, se comprobará la restricción en el día que acaba el turno.
    • Usar inicio de la hora para comprobación de día al que pertenece.
      Si una hora empieza en un día y termina en el siguiente, se comprobará en la fecha inicio de la hora.
    • Usar fin de la hora para comprobación del día al que pertenece.
      Si una hora termina en el día siguiente, se comprobará la restricción en la fecha fin de la hora.
  • Tipo de horas personalizadas
    Seleccionar qué horas se quieren comprobar con la restricción.

El siguiente vídeo presenta el modo de operar de la restricción.

5.18 No permitir realizar un tipo de hora donde no existan turnos planificados

Condiciona a no poder planificar un determinado tipo de hora personalizado si no hay turnos planificados en ese mismo día.

Contabiliza las horas planificadas de los turnos (es independiente de la duración computada) y las horas planificadas de las horas (es independiente del coeficiente de las horas personalizadas).

Configurar la restricción exige:
    • Usar inicio del evento para comprobación de día al que pertenece.
      Si un turno empieza en un día y termina en el siguiente, se comprobará en el día que empezó el turno
    • Usar fin del evento para comprobación del día al que pertenece.
      Si el turno termina en el día siguiente, se comprobará la restricción en el día que acaba el turno.
    • Usar inicio de la hora para comprobación de día al que pertenece.
      Si una hora empieza en un día y termina en el siguiente, se comprobará en la fecha inicio de la hora.
    • Usar fin de la hora para comprobación del día al que pertenece.
      Si una hora termina en el día siguiente, se comprobará la restricción en la fecha fin de la hora.
  • Tipo de horas personalizadas
    Seleccionar qué horas se quieren comprobar con la restricción.

En el siguiente vídeo se explica el funcionamiento de la restricción.

5.19 Máximo de un tipo de hora determinado al día

No permite superar al día el valor del tipo de horas configurado en la restricción.

Contabiliza las horas de cualquier tipo de hora, independiente de su coeficiente.

Es necesario configurar la restricción con:

  • Valor de restricción
    Número de horas a comprobar en la restricción.
  • Tipo de horas personalizadas
    Seleccionar qué tipo de horas se quieren comprobar con la restricción, pudiendo seleccionar varios.

A continuación, se muestra en un vídeo cómo opera la restricción.

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