Esta función que también podemos encontrar en el rol de Superusuario dentro del módulo de Control de Presencia, nos informa de todos los fichajes que se están realizando a través de los distintos sistemas para el registro de la jornada laboral.
Para generar este listado de fichajes debes tomar en cuenta los siguientes pasos:
- Entrar en Menú RRHH, hacer clic en “Control de presencia” y seleccionar la opción “Listado avanzado”.
- Parametrizar tu búsqueda desde la barra superior desplegable:
- La fecha o período que deseas visualizar
- Equipos que necesitas revisar, puedes seleccionar uno o varios
- Puedes filtrar por: nombre del trabajador, Fichajes (con fichajes realizados, sin fichajes realizados o cualquiera de ellos) y/o según planificación en el cuadrante (Está planificado, No está planificado o cualquiera de ellos)
- Una vez parametrizados los datos que requieres en el listado solo debes “Cargar” la información para generarlo.
Independientemente de si los trabajadores han realizado el fichaje en el control de presencia, si ha sido planificado en una fecha, aparecerán en el listado. Entre las variables que clasifican la información del listado de fichajes encontramos:
- Equipo: nombre del equipo.
- Fecha: día, mes y año.
- ID Empleado: en el caso de que exista por una integración externa un número identificativo, aparecerá en esta columna.
- Nombre: nombre del trabajador que ha realizado el fichaje.
- Categoría: nombre de la categoría que esté indicada en su perfil.
- Porcentaje de jornada: aparecerá el total de la jornada o en caso de tener una reducción de jornada, el porcentaje restante.
- Jornada planificada: muestra la hora de inicio y fin del turno o turnos, asignados en la planificación para esa jornada.
- Fichajes: visualizamos la hora del fichaje de entrada y salida.
- Absentismos: en el caso de haberse planificado o al realizar un ajuste haberse añadido un absentismo, aparecerá la hora de inicio y fin del absentismo.
- Incidencias: si existe un absentismo, aquí se mostrará la abreviatura del tipo de absentismo.
- Ultimo día planificado: muestra la fecha del último día hasta el cual ha sido planificado el trabajador en el cuadrante, si el trabajador no tiene planificación no se reflejará ningún dato.
- Horas ordinarias: nos indica la cantidad de horas que se han realizado de forma presencial dentro del horario de inicio y fin de nuestro turno planificado.
- Horas presenciales: muestra el total de tiempo transcurrido desde el fichaje de entrada y el de salida.
- Estado: nos indica las horas de diferencia entre las horas presenciales y las horas del turno planificado, teniendo en cuenta las tolerancias por defecto y exceso tanto al inicio como al final del turno.
También puedes consultar el siguiente post relacionado: ¿Cómo saber qué trabajadores fichan dentro de su planificación de turnos?