2. Importación altas de trabajadores avanzado

Si como manager o supervisor, dispones de todos los datos de convenio de los trabajadores de tu equipo de trabajo, así como de los datos personales obligatorios (nombre, email y fecha de alta) y la información adicional (categoría, localización, teléfono, datos personalizados, etc.) que necesites, puedes importar el listado de tus trabajadores (ver Listado de trabajadores) para incorporarlos al equipo. También puedes actualizar el nombre o algún dato personal (que no sea el email o la fecha de alta).

Tienes a tu disposición un ejemplo de plantilla para completar la información a importar:

CSV importación_avanzada_trabajadores Excel import_workers_avanced

 

Puedes crear un nuevo documento Excel, añadiendo en las cabeceras de las columnas los siguientes campos:

  • Nombre*: dónde se informa nombre y apellidos del trabajador.
  • Localización: área a la que está asignado el trabajador, o zona donde el trabajador realiza su jornada laboral.
  • Email*: correo electrónico del trabajador. El correo es el usuario con el que se accede a la web.
  • Fecha de alta*: el formato debe coincidir con el que está informado en la configuración del equipo. En el caso de que no sea relevante la fecha de alta, puedes dejar en blanco este campo e informando una fecha de alta para todo el equipo (no recomendable).
  • Fecha de baja: si sabemos que el contrato de un trabajador es de duración determinada, podemos indicar la fecha de su finalización.
  • ID empleado: número de identificación del empleado, usualmente es generado por el sistema de nómina del cliente (diferente al ID de aTurnos).
  • Posición: número que vincule al usuario con una integración externa. Usualmente es generado por el sistema de nómina del cliente.
  • Estado de trabajador: si quieres que esté activado (indicar ‘Trabajando’) y en caso contrario (indicar ‘Libre’).
  • Rol de usuario de aTurnos:
    • Superusuario: indicar valor 50.
    • Administrador total: indicar valor 40.
    • Administrador planificador: indicar valor 30.
    • Administrador validador: indicar valor 20.
    • Trabajador: indicar valor 1.
  • Datos contrato:
    • Horas por convenio o contrato.
    • Horas mensuales, semanales y/o al día.
    • Porcentaje de la jornada.
    • Porcentaje de horas complementarias: realizadas al año como adición a las horas ordinarias pactadas en el contrato a tiempo parcial.
    • Horas extra anuales: horas de trabajo al año que se permiten realizar sobre la duración máxima de la jornada ordinaria de trabajo (de forma extraordinaria).
    • Vacaciones: número de días de vacaciones por convenio o contrato.
    • Tipo de vacaciones: si son días laborales (indicar valor 1) o naturales (indicar valor 2), o se dejar a elegir (no indicar valores).
  • Otros datos:
    • Categoría: clasificación del puesto de trabajo a desempeñar (ver Categorías). El mismo proceso de alta crea la categoría.
    • Especialidades: capacidad o habilidad que tiene el trabajador, con la cual se pueden diferenciar o agrupar con el resto de trabajadores (ver Especialidades). El propio proceso de alta añade tantas especialidades como así se indiquen en las columnas en el documento de Excel. En cada especialidad se indicar la valoración (del 1 al 5) de la habilidad o capacidad.
    • Teléfono.
    • Datos personalizados: hacen referencia al perfil del trabajador (no son obligatorios), pero precisan haberse creado previamente (ver Datos personalizados).
    • El trabajador puede fichar en cualquier lugar (ver Configuración Control de Presencia en perfil del trabajador): indicando valor 1 en este campo, activaremos para que los trabajadores fichen desde cualquier lugar en remoto. De la misma forma indicando el valor 0, desactivaremos la opción.
*Estos campos son obligatorios para importar correctamente a los trabajadores.

Ejemplo de documento:

Finalmente debe guardar el documento como formato Excel o un fichero tipo CSV.

Para importar el archivo debe seguir los pasos que indicamos en nuestro menú Administrar>Importar/Exportar>Importar (ver Importar).

Se deberán asociar cada campo de la cabecera del documento creado o la plantilla con los campos del listado como aparece en la imagen.

 

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