13. Importación Ajuste de horas

Los Ajustes que se realizan para saldar horas se pueden registrar en aTurnos a través de la importación de un fichero, recomendado para agilizar el proceso cuando son muchos los trabajadores involucrados. Para importar el archivo debes iniciar creando un documento Excel o descarga una de nuestras plantillas.

La plantilla del fichero debe contener las siguientes columnas:

  • Nombre:  se informa nombre y apellidos del trabajador.
  • Email: correo electrónico del trabajador. El correo es el usuario con el que se accede a la web.
  • Fecha de alta: el formato debe coincidir con el que está informado en la configuración del equipo.
  • Descripción del ajuste: define el motivo del ajuste, o alguna información que ayude a identificar la razón del mismo.
  • Fecha del ajuste: fecha en la que se va a hacer el ajuste, a partir de la cual afectará el balance total de horas planificadas del trabajador.
  • Valor del ajuste: Número o cantidad de horas a informar. Para realizar un incremento de horas el valor debe ser positivo (ej. horas planificadas de más del período anterior que se traspasan al año en vigor). Para realizar un decremento de horas (restar horas) el valor debe estar en negativo (ej. -16)

 

 

Para poder importar los ajustes de horas puedes completar la plantilla de ejemplo que puedes descargar:

CSV Import Ajuste horas, Excel Import ajuste horas

 

Por último, antes de realizar la importación, guarda el documento como formato Excel o un fichero tipo CSV.

Para importar el archivo debes entrar al menú Administrar – Importar/Exportar y seleccionar la opción Importar, una vez dentro, se muestra:

  • Paso 1: seleccionar el archivo a importar y elegir “Trabajadores” en el tipo de importación a realizar.
  • Paso 2: asociar los conceptos de las columnas del fichero (Columna CSV), con los campos que hay que añadir (Asociar con…), tal y como se muestra en la imagen de captura.

 

Puedes consultar los pasos que indicamos en nuestro menú de Importar.

 

 

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