10. Importación de periodos de absentismo

El administrador puede insertar periodos de absentismos/permisos (ver Nuevo periodo de absentismo) a través de la importación de un Excel en el cuadrante de aTurnos. Un periodo de absentismo es un espacio de tiempo (normalmente de larga duración, aunque puede ser de un día) con una fecha inicio y fin de un tipo de absentismo (ver Tipos de absentismo). Este sistema suele utilizarse para bajas médicas como una IT.

Para poder importar los tipos de turnos puedes completar la plantilla de ejemplo que puedes descargar:

CSV importación periodos de absentismos Excel import_period_absenteeism

En caso de querer hacer un fichero propio, te ayudamos a confeccionar un documento Excel con las siguientes columnas:

  • Email trabajador: informar, en las celdas de las diferentes filas, el mail del trabajador.
  • Fecha de inicio: primer día del periodo de absentismo que se importa al cuadrante. Formato dd/mm/aaaa.
  • Fecha de fin: último día del periodo de absentismo que se importa al cuadrante. Formato dd/mm/aaaa.
  • Tipo de absentismo: informar, en las celdas de las diferentes filas, las abreviaturas del tipo de absentismo que se importará. Las abreviaturas tienen que coincidir con las dadas de alta en aTurno (cómo dar de alta absentismo).
  • Id aTurno equipo: número del equipo, generado por el sistema aTurno, es único para todos los trabajadores del mismo equipo (ver aTurnos ID).
  • Id externo equipo: identificador del equipo, generado por el administrador del equipo, es único para todos los trabajadores del mismo equipo (ver Datos del equipo).

 

 

Una vez se ha creado o completado el archivo, guardar tu documento como formato Excel o un fichero tipo CSV.

Para importar el archivo debe seguir los pasos que indicamos en nuestro menú Administrar>Importar/Exportar>Importar (ver Importar).

Deberás asociar los siguiente campos para importar el archivo.

  • Mail del trabajador: asociar con el campo de aTurnos “Trabajador”.
  • Fecha de inicio: asociar con el campo de aTurnos “Fecha de inicio”.
  • Fecha de fin: asociar con el campo de aTurnos “Fecha de fin”.
  • Tipo de absentismo: asociar con el campo de aTurnos “Tipo de absentismos”.
  • ID aTurno equipo: asociar con el campo de aTurnos “ID aTurno”.
  • ID externo equipo: asociar con el campo de aTurnos “ID externo”.

 

 

Por medio del siguiente vídeo, podrás ver cada paso de los descritos en los puntos anteriores y realizar la importación de tus periodos de absentismos.

 

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