Crea un documento Excel o descarga una de nuestras plantillas de ejemplo. En las columnas del documento deben aparecer los siguientes conceptos:
- Nombre*: dónde se informa nombre y apellidos del trabajador.
- Mail*: correo electrónico del trabajador. El correo es el usuario con el que se accede a la web.
- Fecha de alta*: el formato debe coincidir con el que está informado en la configuración del equipo, por defecto es dd/mm/aaaa. En el caso de que no sea relevante la fecha de alta, puedes dejar en blanco este campo e informando una fecha de alta para todo el equipo (no recomendable).
*Estos campos son obligatorios para importar correctamente a los trabajadores.
Además se pueden añadir otras columnas para informar de datos como (estos no son obligatorios):
- Categoría (ver Categorías).
- Especialidades (ver Especialidades).
- Localización (ver Localizaciones).
- Teléfono
- Datos personalizados (ver Datos personalizados, deben ser creados previamente para poderse importar).
Ejemplo de documento: CSV import_trabajador-básico Excel import_trabajadores_excel
Finalmente, debe “Guardar” el documento como formato Excel o un fichero tipo CSV.
Para importar el archivo, debe seguir los pasos que indicamos en nuestro menú Administrar>Importar/Exportar>Importar (ver Importar).
Los campos que se deben asociar será los de la siguiente imagen:
A continuación, dispones de un vídeo con un ejemplo de importación de trabajadores: