Crea un documento Excel o descarga una de nuestras plantillas de ejemplo. En las columnas del documento deben aparecer los siguientes conceptos:
- Nombre*: dónde se informa nombre y apellidos del trabajador.
- Mail*: correo electrónico del trabajador. El correo es el usuario con el que se accede a la web.
- Fecha de alta*: el formato debe coincidir con el que está informado en la configuración del equipo. En el caso de que no sea relevante la fecha de alta, puedes dejar en blanco este campo e informando una fecha de alta para todo el equipo (no recomendable).
*Estos campos son obligatorios para importar correctamente a los trabajadores.
Además se pueden añadir otras columnas para informar de datos como (estos no son obligatorios):
- Categoría (ver Categorías).
- Especialidades (ver Especialidades).
- Localización (ver Localizaciones).
- Teléfono
- Datos personalizados (ver Datos personalizados, deben ser creados previamente para poderse importar).
Ejemplo de documento: CSV import_workers_basicok Excel import_workers_basico
Finalmente, debe “Guardar” el documento como formato Excel o un fichero tipo CSV.
Para importar el archivo, debe seguir los pasos que indicamos en nuestro menú Administrar>Importar/Exportar>Importar (ver Importar).
Los campos que se deben asociar será los de la siguiente imagen:
A continuación, dispones de un vídeo con un ejemplo de importación de trabajadores: