En equipos de trabajo donde existe una jerarquía con varios niveles de localizaciones, es necesario que los trabajadores y mandos intermedios de una localización, no deban ver el cuadrante planificado con los turnos de otras localizaciones. Para ello existe la opción de ‘Privacidad’ de configurar “Los trabajadores, validadores y planificadores solo pueden visualizar turnos y compañeros de su misma localización”, por lo que aquellos administradores planificadores (mandos intermedios) solo visualizarán a los trabajadores de su localización por defecto y a los trabajadores que tengan un turno planificado en su misma localización.
Por ejemplo, si Luigi está como administrador planificador en la localización ‘Consultoría’, puede ver que José Miguel tiene un turno ‘M’ el 10/12/2021 en la localización ‘Consultoría’, aunque la localización por defecto de José Miguel sea ‘IT’.
En este menú de ‘Delegación de administradores’ se pueden delegar a otros administradores planificadores que puedan ver localizaciones que por la configuración de privacidad no lo pueden hacer. Esto facilita que cuando un administrador de una localización esté de vacaciones, para que haya otro administrador de otra localización que pueda gestionar el equipo, tenga acceso a todos los trabajadores planificados en esa localización por defecto.
Siguiendo el ejemplo anterior, Luigi que tiene la localización por defecto de ‘Consultoría’, se ha cogido vacaciones durante un mes y desde Recursos Humanos quiere delegar que José Miguel que tiene la localización por defecto ‘IT’ tenga delegada la localización ‘Consultoría’.
En el listado aparecerán todos aquellos administradores planificadores y validadores del equipo.
Desde el botón de ‘Delegar’ se puede delegar a un administrador planificador o validador, la gestión de la planificación del cuadrante, así como validar peticiones y cambios, de otra localización que no es la suya por defecto.
En el modal aparecerán los administradores y a cual se quiere delegar. Siguiendo el ejemplo, la localización de Luigi que es ‘Consultoría’, se va a delegar al administrador José Miguel. Se selecciona al administrador y se guardan los cambios realizados.
Una vez delegado, en la página se mostrará un nuevo listado con los administradores delegados.
Desde este momento, José Miguel visualiza su localización por defecto y la que tiene delegada.
Una localización que ha sido delegada a un administrador, a su vez puede ser delegada a otro administrador.
Continuando el ejemplo, si Luigi ha finalizado sus vacaciones y puede volver a gestionar todas las funciones relacionadas con su localización por defecto, se le puede eliminar la delegación realizada a José Miguel de la localización ‘Consultoría’. Para ello solo se necesita pulsar sobre el botón ‘Eliminar’.
En el siguiente vídeo, mostramos cómo delegar una localización a un administrador.