1.1. Perfil Y Menú Principal

En este apartado dispones del acceso a diferentes páginas de aTurnos:

  • Tu perfil de usuario.
  • Consultar y entrar a otros equipos en los que estás registrado.
  • Acceder a los diferente menús del sistema.

Acceso a tu perfil

En primer lugar, podrás visualizar:

  • Tu nombre en el sistema.
  • Rol de usuario (tipo de administrador o trabajador, ver Roles de usuario).
  • El icono de imagen con tus iniciales (modificable por una foto personalizada).

Haciendo clic en el icono de las iniciales o la imagen de perfil, puedes acceder a tu perfil de usuario, donde podrás consultar los datos o realizar diferentes cambios en la configuración o información personal.

Por lo tanto, es importante distinguir las funcionalidades de usuario de las funcionalidades de Administrador:

  • Si quieres ver las opciones y funcionalidades del perfil de usuario en aTurnos, accede al siguiente enlace del manual: Mi perfil en aTurnos.
  • Para ver los cambios que puedes realizar en tu perfil como usuario de aTurnos, accede a la siguiente Guía de usuario.
  • O, en el caso de visualizar las funcionalidades y cambios que puedes realizar en todos los perfiles de aTurnos como Administrador, accede al siguiente enlace del manual: Manual de perfil de trabajadores.

En el perfil de usuario tendrás:

    1. Foto del trabajador: Si haces clic en el ‘lapicero’ puedes subir una foto, si quieres eliminarla, únicamente hay que hacer clic en la ‘X’.

    1. Mis datos: te permite modificar Nombre del usuario, Correo electrónico y Teléfono; así como descargar los datos de tu cuenta o ver tu registro de acciones (accesos, marcajes, modificaciones, etc.).

    1. Configuración, donde puedes:
      • Cambiar el idioma (castellano, inglés y portugués).
      • Recibir emails y notificaciones del sistema.
      • Darte de baja (no se podrá acceder, mientras no recibas un nuevo correo de activación).
      • Modificar tu contraseña (indicando la actual y la nueva).

      1. Ajustes, en los cuales te muestra información de los ajustes realizados por horas añadidas o absentismos no justificados en el trabajador. Estos datos se recogen en el perfil del trabajador, para más información haz clic aquí.

    1. Información general, muestra los siguientes datos:

      • Nombre completo del usuario.
      • Rol del usuario.
      • ID: número identificativo en el sistema de aTurnos..
      • ID Empleado: número identificativo externo al sistema.
      • Localización: si se está asignado a alguna ¿Qué es una localización?.
      • Fecha de alta de contrato o última renovación de contrato.
      • Correo electrónico.
      • Número de teléfono.
    1. Estatus del Usuario, indica la cantidad de “Datos personalizados”, completados en el perfil (si no se han creado “Datos personalizados” en tu equipo de aTurnos, el porcentaje es 0%).

    1. Horas en los equipos
      En el caso de estar registrado en varios equipos, tendrás la posibilidad de ver información de las horas de contrato en cada equipo, comparando con las que han sido planificadas en cada uno de ellos. Ver esta información también dependerá de los permisos que estén configurados en el equipo.

  • En la tabla podrás consultar los siguientes datos:
      • Equipo: nombres de las unidades en las que te encuentras dado de alta.
      • Horas/contrato/año: horas totales por convenio o contrato.
      • Porcentaje de jornada: porcentaje de jornada en cada equipo.
      • Horas contrato periodo seleccionado: se trata de las horas que te corresponde realizar (del total de horas por convenio o contrato) dado tu periodo de alta y porcentaje de jornada.
      • Horas realizadas en el periodo en 2020: horas planificadas en tu periodo de alta actual dentro del año seleccionado en la parte superior de la tabla.
      • Balance en el periodo en 2020: comparando las “horas contrato periodo seleccionado” con las “horas realizadas en el periodo en 2020”.
      • Horas realizadas 2020: planificadas en el 2020 (sumando todos los periodos de alta que tienes en cada uno de los equipos).
      • Vacaciones contrato en el periodo 2020: total de vacaciones por contrato/convenio de todo el año.
      • Saldo de vacaciones 2020: cantidad de total de vacaciones planificadas en 2020.
      • Acciones: podrás acceder al resto de equipos directamente haciendo clic en el botón verde del equipo que deseas (¿imagen del icono de acción de entrar al equipo?).

Notificaciones de peticiones pendientes

En la parte superior del icono aparece en rojo la cantidad de peticiones pendientes de ser gestionadas. Para acceder al listado de peticiones pendientes puedes hacer clic en esta notificación en rojo.

  • Si eres Trabajador puedes ver el proceso de solicitar peticiones (de vacaciones, permisos, etc.) en el siguiente enlace: ¿Cómo solicitar peticiones?.
  • Si eres Administrador puedes ver el proceso de aceptar y denegar las peticiones pendientes en el siguiente enlace: Peticiones pendientes.

Equipos

En caso de formar parte de varios equipos, puedes cambiar de equipo haciendo clic en la barra verde (donde aparecerá el nombre del equipo en el que te encuentras actualmente). Para ver todos los equipos en los que estás dado de alta, haz clic en “Mis Equipos”.

Menús de aTurnos

Las ventanas que puede visualizar un Administrador Total sin módulos añadidos son las siguientes:

  1. Inicio.
  2. Cuadrante.
  3. Planificador.
  4. Registro.
  5. Trabajadores.
  6. Estadísticas.
  7. Administrar.
  8. Mi suscripción

 

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