1.1 Perfil y Menú principal del Trabajador

En este apartado dispones del acceso a diferentes páginas de aTurnos:

  • Tu perfil de usuario.
  • Consultar y entrar a otros equipos en los que estás registrado.
  • Así como acceder a los diferente menús de la aplicación.

Acceso a tu perfil

En primer lugar,  veremos:

  • Nuestro nombre en el sistema.
  • Rol de usuario (tipo de administrador o trabajador, ver Roles de usuario).
  • El icono de imagen con nuestras iniciales (modificable por una foto personalizada).

Image 2020-04-06 at 10.16.48 AM.png

Haciendo clic en el icono de las iniciales o la imagen de perfil, accederemos a nuestro perfil de usuario donde podemos consultar nuestros datos o realizar diferentes cambios en la configuración o información personal. Desde aquí accederemos a los datos que hay registrados en nuestro perfil de usuario, así como realizar diferentes cambios en la configuración o editar información del propio perfil.

  • Si quieres ver las opciones y funcionalidades del perfil de usuario en aTurnos accede al siguiente enlace del manual: Mi perfil en aTurnos.
  • Para ver los cambios que puedes realizar en tu perfil como usuario de aTurnos, accede a la siguiente Guía de usuario.

En el perfil de usuario tendrás:

1. Foto del trabajador: Si haces clic en el ‘lapicero’ podremos subir una foto, si queremos eliminar la foto, únicamente hay que hacer clic en la ‘X’.

2. Mis datos: te permite modificar Nombre del usuario, Correo electrónico y Teléfono; así como descargar los datos de tu cuenta o ver tu registro de acciones (accesos, marcajes, modificaciones, etc.).

3. Configuración, donde puedes:

  • Cambiar el idioma (Castellano, inglés y portugués).
  • Recibir e-mails y notificaciones del sistema.
  • Darte de baja: no está disponible en algunos trabajadores depende de la configuración del administrador de tu equipo.
     (no se podrá acceder, mientras no recibas un nuevo correo de activación).
  • Modificar tu contraseña (indicando la actual y la nueva).

4. Ajustes, en los cuales nos muestra información de los ajustes realizados por horas añadidas o absentismos no justificados en el trabajador. Estos datos se recogen en el perfil del trabajador, para más información haz clic aquí. en esta pantalla vas a poder ver:

  • El número de horas de trabajo efectivas realizadas, turnos u horas (de tipo normales, no se incluyen las horas complementarias y/o extras)
  • Las horas teóricas a trabajar anuales atendiendo a las horas anuales según convenio, la fecha de alta y/o baja, el porcentaje de jornada.
  • Las horas de ajuste, estas horas pueden sumar o restar de las horas planificadas, se utiliza para saldar las horas.

5. Información general, muestra los siguientes datos:

  • Nombre completo del usuario.
  • Rol del usuario.
  • ID, número identificativo en el sistema de aTurnos.
  • ID Empleado, número identificativo externo al sistema.
  • Localización,si se está asignado a alguna ¿Qué es una localización?
  • Fecha de alta, es la fecha a partir de la cual el administrador puede planificar. Esta fecha no tiene porque corresponder con la fecha de alta en tu empresa. Las distintas modificaciones en los contratos (modificaciones de porcentajes de jornada o de categorías) implican nuevas fechas de “alta” en aTurnos que no tienen porque corresponder con la fecha “real” de alta en tu empresa de contrato o última renovación de contrato.
  • Correo electrónico.
  • Número de teléfono.

6. Estatus del Usuario: indica la cantidad de “Datos personalizados”, completados en el perfil (si no se han creado “Datos personalizados” en tu equipo de aTurnos, el porcentaje es 0%) y si el trabajador está activo o inactivo en el equipo.

7. Horas en los equipos: En el caso de estar registrado en varios equipos, tendrás la posibilidad de ver información de las horas de contrato en cada equipo, comparando con las que han sido planificadas en cada uno de ellos. Ver esta información también dependerá de los permisos que estén configurados en el equipo.

En la tabla podrás consultar los siguientes datos:

  • Equipo nombres de las unidades en las que te encuentras dado de alta.
  • Horas/contrato/año horas totales por convenio o contrato, el número de horas totales, con independencia de la fecha de alta y el porcentaje de jornada.
  • Porcentaje de jornada, porcentaje de jornada en cada equipo.
  • Horas contrato periodo seleccionado,se trata de las horas que te corresponde realizar (del total de horas por convenio o contrato) dado tu periodo de alta y porcentaje de jornada.
  • Horas realizadas en el periodo en 2020,horas planificadas en tu periodo de alta actual dentro del año seleccionado en la parte superior de la tabla.
  • Balance en el periodo en 2020, comparando las “horas contrato periodo seleccionado” con las “horas realizadas en el periodo en 2020”.
  • Horas realizadas 2020, planificadas en el 2020 (sumando todos los periodos de alta que tienes en cada uno de los equipos).
  • Vacaciones contrato en el periodo 2020, total de vacaciones por contrato/convenio de todo el año.
  • Saldo de vacaciones 2020, cantidad de total de vacaciones planificadas en 2020
  • Acciones, podrás acceder al resto de equipos directamente haciendo clic en el botón verde del equipo que deseas (¿imagen del icono de acción de entrar al equipo?)

Notificaciones de peticiones pendientes

Aparecerán en la parte superior de tu fotografía de perfil cuando te aprueban o deniegan una petición y/o un cambio de turno, entre otras acciones, recibes una notificación en tu móvil si has instalado el app de aTurnos y/o un correo electrónico.

Con independencia de la notificación, cuando accedes al sistema (tanto app, como a través del web), ves las notificaciones pendientes, similar a las notificaciones de otras apps (whatsapp, facebook, etc.)

Image 2020-04-06 at 10.23.09 AM.png

  • Si eres Trabajador puedes ver el proceso de solicitar peticiones (de vacaciones, permisos, etc.) en el siguiente enlace: Nueva petición

Equipos

En caso de formar parte de varios equipos, puedes cambiar de equipo haciendo clic en la barra verde (donde aparecerá el nombre del equipo en el que te encuentras actualmente). Para ver todos los equipos en los que estás dado de alta, haz clic en “Mis Equipos”.

Image 2020-04-06 at 10.24.03 AM.png

Menús de aTurnos

Las ventanas que puede visualizar un Trabajador sin módulos añadidos son las siguientes:

  1. Inicio: Inicio
  2. Cuadrante: Cuadrante
  3. Registro: Registro
  4. Trabajadores
  5. Estadísticas: Estadísticas
  6. Control de Presencia: Control de presencia

Image 2020-04-06 at 10.25.45 AM.png

 

Was this helpful?